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Comment verrouiller ou déverrouiller une période de paie ?

Figez vos données de paie ou déverrouillez temporairement une période pour y apporter des modifications.

Prérequis :

  • Avoir le rôle Propriétaire, Admin ou Directeur.

Comment verrouiller une période de paie ?

Le verrouillage bloque toute modification du planning et des contrats sur la période concernée.

Rendez-vous dans Rapports :

  • Cochez la période souhaitée ou utilisez la sélection générale.

  • Cliquez sur Verrouiller.

💡

  • La période de paie est automatiquement verrouillée 14 jours après sa date de fin.

  • Une fois verrouillée, les éléments suivants sont bloqués :

    • Planning : les journées sont figées et non modifiables (icône cadenas).

    • Contrats : le temps de travail, les spécificités et la date de début sont bloqués (grisés + icône cadenas).

  • Pour modifier un contrat, déverrouillez toutes les périodes comprises entre la date de début du contrat et la date du jour.


Comment déverrouiller une période de paie ?

Rendez-vous dans Rapports :

  • Cochez la période souhaitée ou utilisez la sélection générale.

  • Cliquez sur Déverrouiller la période de paie.

  • Répétez l'opération si plusieurs pages de périodes sont concernées.

💡

  • Le déverrouillage est temporaire : la période se reverrouille automatiquement après 24 heures.

  • Pour modifier les dates d'une période, supprimez-la puis recréez-la.


FAQ

Qui peut verrouiller ou déverrouiller une période de paie ?

Uniquement les utilisateurs avec le rôle Propriétaire, Admin ou Directeur.

Que faire si la période s'est reverrouillée avant que j'aie terminé mes modifications ?

Déverrouillez à nouveau la période depuis Rapports > Déverrouiller la période de paie. Le déverrouillage est limité à 24 heures.

Puis-je modifier les dates d'une période de paie existante ?

Non. Pour modifier les dates d'une période, supprimez-la puis recréez-la.

Dois-je déverrouiller toutes les périodes pour modifier un contrat ?

Oui. Déverrouillez toutes les périodes comprises entre la date de début du contrat et la date du jour, puis effectuez votre modification.

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