Prérequis :
Rôle requis : Admin, Directeur ou RH avec droits de modification du rapport de paie.
Module : Rapport de paie actif.
Périmètre : La colonne dédiée dans les exports est disponible uniquement pour les comptes basés en France.
Comment le 1er mai est-il affiché dans le planning ?
Le 1er mai est reconnu automatiquement par Combo comme jour férié et s'affiche comme ceci sur le planning :
Comment gérer les salariés qui ne travaillent pas le 1er mai ?
Contrairement aux autres jours fériés légaux, le 1er mai est un jour chômé.
Cela signifie que :
Aucune perte de salaire ne doit être appliquée au salarié.
Si un salarié travaille sur la journée, alors ses heures sont payées double a minima, et ce, quelle que soit l'ancienneté de votre salarié ; selon l'article L.3133-6 du Code du Travail.
Si votre convention collective prévoit une journée de repos compensateur de remplacement suite à ce jour férié, alors cette journée s'ajoute à l'indemnité légale sans s'y substituer (comme le rappelle la Cour de Cassation, Chambre Sociale, du 30 novembre 2004, n°02-45785, BC_V_n°316)
Comment configurer le traitement des heures travaillées le 1er mai ?
Les heures effectuées le 1er mai remontent automatiquement dans le rapport de paie, dans une colonne dédiée distincte des autres jours fériés.
Comment gérer le 1er mai s'il tombe un jour de repos dans le planning ?
Si un salarié est planifié en repos (RH) le 1er mai, il ne travaille pas : aucune heure majorée n'est générée et aucune action n'est requise dans le rapport de paie.
💡
Combo permet de placer un jour de repos sur un jour férié si les jours de repos ne sont pas définis comme fixes dans le contrat du salarié.
Si votre CCN prévoit qu'un salarié en repos le 1er mai doit bénéficier d'une compensation, placez un repos compensateur sur le planning.
Comment gérer le repos compensateur de remplacement prévu par certaines CCN ?
Certaines conventions collectives prévoient un jour de repos compensateur de remplacement (RCR) en plus de la double paie, conformément à la jurisprudence (Cour de Cassation, Ch. Sociale, 30 nov. 2004, n°02-45785). Ce RCR s'ajoute à l'indemnité légale et ne s'y substitue pas.
⚠️ Combo ne calcule pas automatiquement ce repos compensateur de remplacement. Ajoutez-le manuellement dans le profil du salarié concerné.
Rendez-vous dans RH > Profil du salarié > onglet Congés & Absences > cliquez sur le compteur de Récupération :
Saisissez manuellement le nombre d'heures ou de jours de RC à créditer.
Vérifiez le total après saisie pour confirmer que le compteur est à jour.
Où retrouver les heures du 1er mai dans les rapports et exports ?
⚠️ La colonne "H. majorées 1er mai" n'apparaît dans les rapports que si des heures ont effectivement été travaillées le 1er mai. Si aucun salarié n'a travaillé ce jour-là, la colonne est absente.
Rendez-vous dans Rapports > Rapport de paie > sélectionnez la période incluant le 1er mai > votre établissement :
Dans la rubrique Heures travaillées du tableau de prévisualisation, retrouvez la colonne "H. majorées 1er mai".
Cette colonne remonte les heures travaillées ainsi que les absences assimilées à du temps de travail (RCR, visite médicale, formation).
L'information se retrouve également dans les exports :
Export comptable > onglet Éléments Variables de paie (EVP).
Export comptable > onglet Synthèse.
Export EVP.
Comment gérer le 1er mai en cas d'absence (congé payé ou arrêt maladie) ?
Si le salarié est en congés payés le 1er mai :
Le 1er mai est un jour chômé légal. Il n'est pas décompté des congés payés. Combo le gère automatiquement : aucune action n'est requise.
Si le salarié est en arrêt maladie le 1er mai :
Légalement, le 1er mai n'est pas décompté de l'arrêt maladie et n'affecte pas les indemnités journalières. Combo ne modifie pas le traitement de l'absence ce jour-là. Vérifiez avec votre comptable ou votre logiciel de paie que les indemnités journalières sont correctement calculées sur la période.
FAQ
Faut-il saisir une absence "Jour férié" pour les salariés qui ne travaillent pas le 1er mai ?
Faut-il saisir une absence "Jour férié" pour les salariés qui ne travaillent pas le 1er mai ?
Non. Le 1er mai est un jour chômé : aucune absence n'est à saisir dans Combo. Le salaire est maintenu automatiquement.
La colonne "H. majorées 1er mai" n'apparaît pas dans mon export. Est-ce un bug ?
La colonne "H. majorées 1er mai" n'apparaît pas dans mon export. Est-ce un bug ?
Non. Cette colonne n'est visible que si au moins un salarié a travaillé le 1er mai sur la période sélectionnée. Si aucune heure n'a été travaillée, la colonne est absente.
Mon salarié travaille le 1er mai et ma CCN prévoit une majoration supérieure à 100 %. Comment faire ?
Mon salarié travaille le 1er mai et ma CCN prévoit une majoration supérieure à 100 %. Comment faire ?
Combo applique la majoration légale de 100 % dans le rapport de paie. Si votre CCN prévoit un taux supérieur, ajustez la différence manuellement dans votre logiciel de paie.
Comment savoir si ma CCN prévoit un RC de remplacement pour le 1er mai ?
Comment savoir si ma CCN prévoit un RC de remplacement pour le 1er mai ?
Consultez directement le texte de votre convention collective ou rapprochez-vous de votre comptable. Combo ne dispose pas de cette information par CCN.
Le 1er mai tombe le même jour que le repos hebdomadaire d'un salarié. A-t-il droit à une compensation ?
Le 1er mai tombe le même jour que le repos hebdomadaire d'un salarié. A-t-il droit à une compensation ?
Cela dépend de votre CCN. Si elle prévoit une compensation, saisissez manuellement le RC dans le profil du salarié. Combo ne le génère pas automatiquement.