Comment transformer les heures supplémentaires de ses salariés en repos compensateurs (RCR) ?

Prérequis

Rôle requis : Propriétaire, Admin ou RH, Directeur s'ils ont la permission de Créer, modifier, supprimer, verrouiller ou déverrouiller les périodes d'éléments variables de paie.
Plans concernés : Time & People.
Configuration préalable : L'onglet Repos compensateurs n'apparaît que si des heures supplémentaires ont été générées sur la période et si la modulation n'est pas activée sur l'établissement.

Pourquoi la conversion en RCR n'est-elle jamais automatique ?

Combo ne convertit jamais automatiquement les heures supplémentaires en repos compensateurs. Il n'existe aucun paramètre permettant d'automatiser cette opération.

Par défaut, les heures supplémentaires sont payées. À chaque période de paie, l'Admin ou le Directeur décide manuellement du nombre d'heures à convertir en RCR.

Quels salariés sont éligibles aux repos compensateurs ?

Éligibles aux RCR :

Salariés en CDI, CDD ou contrat saisonnier.
Extra (si dépassement des heures normales de remplacement).
Apprentis majeurs (dans les conditions légales applicables).
Intérimaires (en contrat de remplacement avec heures supplémentaires).

Non éligibles aux RCR :

Stagiaires (non salariés au sens du Code du travail).
Dirigeants non salariés (ex. : gérant majoritaire SARL).
Dirigeants assimilés salariés.
Salariés en forfait jour (généralement exclus des heures supplémentaires classiques — à vérifier selon votre convention collective).

💡 Cas particulier — Temps partiel :

Les contrats à temps partiel (< 35h) sont exclus par défaut, les heures complémentaires devant légalement être rémunérées. Il est cependant possible de les inclure en activant l'option dans Configuration > Établissements & Plannings > Planification > Activer les repos compensateurs pour les contrats éligibles < 35h.

⚠️ Cette activation s'applique à l'ensemble de l'établissement. Vérifiez votre convention collective ou accord d'entreprise avant de l'activer.

Comment transformer les heures supplémentaires en repos compensateurs ?

Rendez-vous dans Rapports > Période de paie > onglet Repos compensateurs :

Consultez les colonnes H. supp à X % (par tranche de majoration, selon votre convention collective).
Saisissez le nombre d'heures à convertir dans la colonne À payer, ou utilisez la flèche verte 🔄 pour convertir toutes les heures en un seul clic.
Vérifiez le récapitulatif dans les colonnes Total h. supp à payer et Total h. supp en RCR.
Validez — le solde RCR du salarié est automatiquement mis à jour.

💡

Saisissez les heures en décimales (ex. : 2h30 = 2,5h).
La conversion peut être partielle : payez une partie des heures et convertissez le reste en RCR.
La suppression d'une période de paie annule toutes les conversions enregistrées sur celle-ci.
Les heures converties en RCR disparaissent de l'onglet Heures travaillées.

Pourquoi la flèche verte 🔄 n'apparaît-elle pas ou la conversion est-elle bloquée ?

Cause 1 — La période de paie est verrouillée.

Combo affiche un message d'alerte lorsqu'une période est verrouillée. Pour débloquer la situation :

Rendez-vous dans Rapports > Période de paie.
Déverrouillez la période concernée.
Retournez dans l'onglet Repos compensateurs pour saisir la conversion.

Cause 2 — La période est passée et clôturée.

Il n'est pas possible de modifier une conversion sur une période déjà clôturée via l'onglet RCR. Effectuez une modification manuelle depuis Profil salarié > Congés et absences > Repos compensateurs > Modifier manuellement.

Cause 3 — La modulation est activée sur l'établissement.

Si la modulation est active, l'onglet Repos compensateurs affiche 0 — c'est le comportement normal. Consultez la section Quelle est l'interaction entre les RCR et la modulation ? ci-dessous.

⚠️ Si aucune de ces causes ne s'applique et que la flèche 🔄 reste absente, demandez à contacter notre équipe support Combo.

Comment les heures supplémentaires sont-elles majorées lors de la conversion ?

Les heures supplémentaires sont converties avec leur taux de majoration, selon votre convention collective.

Exemple : 10 heures supplémentaires majorées à 20 % = 12 heures de RCR créditées.

Il est possible de combiner les deux options : payer 5h majorées à 20 % (= 6h payées) et convertir les 5h restantes en 6h de RCR.

⚠️ Pour les heures de nuit ou les majorations issues de conventions collectives spécifiques, les taux s'affichent dans les colonnes dédiées de l'onglet Repos compensateurs. Combo n'applique pas de compteur automatique basé sur des critères horaires de nuit — vérifiez manuellement le dépassement dans le rapport de paie.

Comment modifier manuellement les compteurs RCR ?

Rendez-vous dans Profil salarié > Congés et absences > Repos compensateurs :

Cliquez sur Modifier manuellement.
Indiquez le nombre d'heures à ajouter (ex. : +2,5) ou à retirer (ex. : -1).
Cliquez sur Enregistrer.

💡

Chaque écriture est définitive. Pour corriger une erreur, créez une nouvelle écriture compensatoire avec la valeur inverse (ex. : si vous avez ajouté +3h par erreur, créez une écriture à -3 avec la description "Annulation écriture du [date]").
La saisie se fait en heures décimales (ex. : 1h30 = 1,5).

Où consulter le solde et l'historique RCR d'un salarié ?

Rendez-vous dans Profil salarié > Congés et absences > Repos compensateurs :

Le solde à date est affiché en haut de la section.
L'historique complet des actions (conversions, modifications manuelles, poses de RCR) est visible sous forme de liste chronologique.

⚠️ Pour un salarié dont le contrat est terminé, le solde et l'historique RCR ne sont plus accessibles depuis le profil habituel. Demandez à contacter notre équipe support Combo pour accéder à ces données. Rappel légal : lors du solde de tout compte, les RCR non posés doivent être payés, pas perdus.

Comment poser un RCR dans le planning ?

La procédure complète est détaillée dans l'article dédié : Comment poser un repos compensateur sur le planning ?

Points clés à retenir :

Le salarié doit disposer d'un solde RCR positif.
La période de paie ne doit pas être clôturée.
Si vous dupliquez une semaine contenant un RCR via Dupliquer la semaine, le RCR dupliqué n'est pas déduit automatiquement du compteur — créez toujours un nouveau repos compensateur manuellement.

Quelle est l'interaction entre les RCR et la modulation ou le lissage ?

Modulation activée

Lissage mensuel actif

Si la modulation est activée sur l'établissement, l'onglet Repos compensateurs affiche toutes les données à 0 pendant la période en cours — c'est le comportement normal. Les heures supplémentaires en modulation sont calculées en fin de période d'annualisation, pas semaine par semaine. En fin de période de modulation, si le plafond est dépassé, les heures supplémentaires générées peuvent alors être converties en RCR.

Le lissage ne modifie pas la logique de conversion en RCR. Les heures supplémentaires éligibles restent celles qui dépassent le temps de contrat hebdomadaire, calculées semaine par semaine. Pour les semaines incomplètes (entrée ou sortie en cours de mois), seules les heures réellement effectuées au-delà du temps contractuel proratisé sont éligibles.

⚠️ Si des heures supplémentaires sont visibles dans le rapport de paie mais n'apparaissent pas dans l'onglet Repos compensateurs, vérifiez que la modulation n'est pas activée sur l'établissement.

FAQ

L'onglet "Repos compensateurs" n'apparaît pas ou affiche 0. Pourquoi ?

Deux causes probables : (1) aucune heure supplémentaire n'a été générée sur la période, (2) la modulation est activée sur l'établissement — l'onglet affiche alors 0, ce qui est normal. Si l'onglet est totalement absent sans modulation, demandez à contacter notre équipe support Combo.

Comment annuler une écriture manuelle incorrecte sur le compteur RCR ?

Les écritures sont définitives mais compensables. Créez une nouvelle écriture avec la valeur inverse et ajoutez une description explicite (ex. : "Annulation écriture du [date]"). Le solde net reflétera la correction.

Le solde RCR se met-il à jour instantanément après la conversion ?

Oui, le solde est mis à jour automatiquement dès la validation. Si le solde ne reflète pas la conversion, actualisez la page. En cas de doute persistant, demandez à contacter notre équipe support.

Les heures complémentaires d'un salarié à temps partiel peuvent-elles être converties en RCR ?

Pas par défaut. L'option est activable dans Configuration > Établissements & Plannings > Planification > Activer les repos compensateurs pour les contrats éligibles < 35h.

Comment consulter l'historique RCR d'un salarié en CDD dont le contrat est terminé ?

Le solde et l'historique ne sont plus accessibles depuis le profil habituel après la fin de contrat. Demandez à contacter l'équipe support Combo. Rappel légal : les RCR non utilisés doivent être indemnisés dans le solde de tout compte.

Des heures supplémentaires sont visibles dans le rapport de paie mais absentes de l'onglet RCR. Pourquoi ?

La cause la plus fréquente est l'activation de la modulation sur l'établissement. Vérifiez dans Configuration > Établissements & Plannings. Si la modulation n'est pas active, demandez à contacter l'équipe support Combo.

Le RCR fonctionne-t-il pour les salariés en CDD ?

Oui. Les salariés en CDD sont éligibles aux repos compensateurs dans les mêmes conditions qu'un CDI.