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Comment supprimer ou désactiver le profil d’un salarié ?

Gérez correctement les départs : désactivez ou supprimez un profil salarié dans Combo, tout en respectant vos obligations légales.

Mis à jour cette semaine

Pourquoi privilégier la désactivation du profil ?

En tant qu’employeur, vous devez conserver les informations du salarié dans le registre unique du personnel pendant 5 ans après son départ.

Or, supprimer un profil entraîne la perte définitive de toutes ses données (historique, plannings, compteurs, registre). C’est pourquoi la désactivation est la solution à privilégier.


Comment désactiver le compte d’un salarié ?

La désactivation du profil s'accompagne souvent de la fin de contrat de votre salarié. On vous en dit plus ici 👈

Depuis le profil du salarié :

  • Allez dans Rôle et permissions

  • Décochez Le salarié peut accéder à son compte Combo

💡

  • En cas de retour du salarié ou d’erreur, il suffit de recocher l’option pour réactiver son profil.

  • Lorsqu’un salarié est inactif :

    • Il ne peut plus se connecter à Combo

    • Il ne reçoit plus les messages envoyés

    • Il disparaît de la liste des salariés actifs, mais reste visible dans la liste des inactifs

    • Il continue de figurer dans le registre unique du personnel


Quand supprimer définitivement un profil ?

La suppression doit rester exceptionnelle (doublon, embauche annulée). Elle est définitive et irréversible. Elle est réservée aux admins et directeurs disposant des droits nécessaires.

Depuis le profil du salarié :

  • Allez dans Rôle et permissions

  • Cliquez sur Supprimer le compte (tout en bas)

  • Confirmez la suppression

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