Pourquoi synchroniser les salariés avec Combo Pay ?
Avant de générer une paie automatisée, vos profils salariés doivent être complets et synchronisés avec Combo Pay. Cela permet à Combo Pay de récupérer automatiquement leurs données personnelles et contractuelles pour établir leurs bulletins.
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Certains profils n’ont pas besoin d’être synchronisés, comme les autoentrepreneurs ou intérimaires si vous ne gérez pas leur paie via Combo.
Les champs obligatoires (informations personnelles ou contractuelles) peuvent être saisis par les accès Propriétaire, Admin, Directeur ou Manager (s'il a accès aux profils des employés).
La synchronisation des employés dans Intégration ou depuis le profil salarié peut se faire uniquement par un Propriétaire ou Admin.
👉 Besoin de vérifier que tout est bien rempli ?
Consultez cet article : Quels champs compléter dans les profils salariés pour assurer une synchronisation complète avec Combo Pay ?
Comment synchroniser plusieurs salariés à la fois ?
Cette méthode permet de synchroniser en masse tous vos salariés existants.
Rendez-vous dans Configuration > Intégration > Combo Pay > Configurer > Synchroniser vers Combo Pay :
Accédez à l'onglet Statut de synchronisation.
Filtrez si besoin par établissement, type de contrat ou période.
Sélectionnez les salariés à synchroniser en cochant leur nom.
Cochez Sélectionner tous les collaborateurs pour synchroniser en masse.
Cliquez sur Synchroniser vers Combo Pay.
Comment synchroniser un nouveau salarié ?
Pour tout salarié créé après la configuration de Combo Pay, activez la synchronisation depuis son profil ou via l'intégration Combo Pay.
Rendez-vous dans Équipe > profil du salarié > Aperçu > Modifier les informations :
Cochez Synchroniser les données avec Combo Pay.
Vérifiez que toutes les informations obligatoires sont complètes.
Enregistrez les modifications.
Comment comprendre les statuts de synchronisation ?
Statut | Signification |
✅ Synchronisé | Le profil est à jour. Les informations personnelles et contractuelles de votre salarié ont été envoyées sur Combo Pay. Toute modification future sera automatiquement transmise à Combo Pay. |
⚠️ Synchronisation partielle | Des champs obligatoires manquent (personnels ou contractuels) et n'ont pas été synchronisés. Il est possible de cliquer sur Voir le détail pour visualiser les informations manquantes et se rendre directement sur le profil pour les compléter. |
⛔ Non synchronisé | Aucune synchronisation n’a été effectuée. Le salarié ne pourra pas être pris en compte dans la paie. |
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Il est également possible de visualiser la date de la dernière synchronisation.
Filtrez votre vue pour afficher uniquement les profils non synchronisés ou partiellement synchronisés, et corrigez ce qui manque.
Où retrouver les salariés synchronisés ?
Une fois synchronisés, vérifiez que vos salariés apparaissent bien dans Combo Pay.
Rendez-vous dans Combo Pay > Mon Personnel :
Consultez la liste des salariés synchronisés.
Vérifiez que tous les salariés concernés sont présents.
Ils sont désormais prêts à être pris en compte dans la paie automatisée.