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Comment gérer et télécharger le Registre Unique du Personnel (RUP) ?

Mettez à jour et exportez facilement votre registre unique du personnel (RUP) avec Combo, pour rester conforme à vos obligations légales.

Mis à jour cette semaine

Pourquoi tenir un registre unique du personnel ?

La loi impose à tout employeur de tenir un registre unique du personnel (RUP).

Il doit recenser toutes les personnes travaillant dans l’entreprise (salariés, stagiaires, intérimaires…) et être conservé 5 ans après leur départ.

Avec Combo, ce registre est dématérialisé, centralisé et exportable en un clic.


Quelles informations renseigner pour avoir un RUP à jour ?

1. Informations personnelles

Depuis le profil salarié > Aperçu :

  • Prénom, nom d’usage et nom de naissance

  • Sexe, nationalité, date de naissance

Cas particuliers :

  • Salarié étranger : date d’autorisation d’embauche, type/numéro du document, date de demande si en attente

2. Informations contractuelles

Depuis le profil salarié > Contrat > Actions > Déclarer un changement :

  • Type de contrat, emploi, qualification, date d’entrée

  • Stagiaire : identité du tuteur

  • Représentant du personnel licencié : date d’autorisation de licenciement

3. Vérifier les informations manquantes

Depuis RH > Profils incomplets :

  • Filtrez les profils présentant des données manquantes pour le RUP

  • Complétez directement depuis chaque fiche salarié


Comment télécharger le Registre Unique du Personnel ?

Depuis Équipe :

  • Cliquez sur Registre unique du personnel

  • Sélectionnez un établissement ou l’ensemble des établissements

  • Cliquez sur Télécharger : un fichier PDF est généré automatiquement

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