Pourquoi tenir un registre unique du personnel ?
La loi impose à tout employeur de tenir un registre unique du personnel (RUP).
Il doit recenser toutes les personnes travaillant dans l’entreprise (salariés, stagiaires, intérimaires…) et être conservé 5 ans après leur départ.
Avec Combo, ce registre est dématérialisé, centralisé et exportable en un clic.
Quelles informations renseigner pour avoir un RUP à jour ?
1. Informations personnelles
Depuis le profil salarié > Aperçu :
Prénom, nom d’usage et nom de naissance
Sexe, nationalité, date de naissance
Cas particuliers :
Salarié étranger : date d’autorisation d’embauche, type/numéro du document, date de demande si en attente
2. Informations contractuelles
Depuis le profil salarié > Contrat > Actions > Déclarer un changement :
Type de contrat, emploi, qualification, date d’entrée
Stagiaire : identité du tuteur
Représentant du personnel licencié : date d’autorisation de licenciement
3. Vérifier les informations manquantes
Depuis RH > Profils incomplets :
Filtrez les profils présentant des données manquantes pour le RUP
Complétez directement depuis chaque fiche salarié
Comment télécharger le Registre Unique du Personnel ?
Depuis Équipe :
Cliquez sur Registre unique du personnel
Sélectionnez un établissement ou l’ensemble des établissements
Cliquez sur Télécharger : un fichier PDF est généré automatiquement