Les mandataires sociaux (gérants, dirigeants, TNS) doivent être déclarés dans Combo pour des raisons administratives et légales, mais leur gestion diffère de celle des autres salariés :
Ils n’apparaissent pas dans le Registre Unique du Personnel (RUP)
Ils ne sont pas soumis aux règles de temps de travail (heures supplémentaires, modulation, repos compensateurs…)
Ils peuvent être masqués du planning si besoin
Comment créer un contrat de “Mandataire social” ?
Depuis Équipe :
Cliquez sur Ajouter un collaborateur
Renseignez le prénom, le nom et l’adresse e-mail
Dans l’onglet Contrats > Sélectionnez l’un des statuts :
Dirigeant assimilé salarié
Dirigeant non salarié (TNS)
💡
Profil déjà existant ?
Déverrouillez toutes les périodes de paie depuis le début du contrat.
Cliquez sur Actions au niveau de son contrat
Cliquez sur Déclarer un changement
Sélectionnez Rectifier une information
Comment masquer le profil d’un mandataire social du planning ?
Depuis l’onglet Temps et Planification dans son profil :
Cliquez sur la rubrique Affichage sur le planning
Décochez Afficher le salarié sur le planning
💡 Si vous laissez le profil visible sur le planning, il n’aura pas de compteur d’heures. Seul son intitulé de poste sera affiché.
Quelles sont les spécificités des mandataires sociaux sur Combo ?
Les mandataires sociaux ne sont pas gérés comme les autres salariés. Sur Combo, cela implique :
Pas de RCR (Repos Compensateur de Remplacement)
Pas de récupérations de jours fériés
Pas de majorations (heures supplémentaires, travail de nuit, dimanche, etc.)
Pas de modulation ni de lissage du temps de travail
Ils n’apparaissent pas dans la liste des salariés lors de la création d’une période de modulation