Dès l’activation de Combo Pay, commencez par synchroniser vos salariés. C’est indispensable pour que leurs données remontent correctement en paie.
1. Synchroniser les salariés existants
Allez dans Configuration > Intégration > Combo Pay > Configurer > Synchroniser vers Combo Pay
Sélectionnez tous les salariés à synchroniser (utilisez “Sélectionner tous les salariés” si besoin)
Vérifiez leur statut de synchronisation dans Combo SIRH
2. Synchroniser un nouveau salarié
Pour tout salarié créé après la configuration de Combo Pay, activez la synchronisation :
Depuis son profil (Équipe > Profil salarié > Aperçu > Modifier les informations)
Ou via l’intégration Combo Pay (Configuration > Intégration > Combo Pay)
⚠️ Important : toute modification de contrat doit passer par un avenant et non par une modification directe.
Une fois vos salariés synchronisés, vous pouvez lancer le cycle mensuel.
3. Gérer les éléments variables de paie (EVP)
Créez le rapport de paie dans l’onglet Rapports de Combo SIRH
Soumettez les EVP (Rapports > Soumettre à Combo Pay)
🔑 Bonnes pratiques : faites-le plusieurs fois par mois (ex. J+10 et J+20) pour éviter les erreurs de dernière minute
Vérifiez / ajoutez les EVP (primes, RCR, etc.) dans Combo SIRH
Vérifiez / ajoutez certains EVP spécifiques (ex. arrêts maladie) dans Valider les données de paie de Combo Pay
Envoyez les EVP définitifs en cliquant sur Générer les bulletins provisoires (à partir de 5 jours avant la fin de période)
À cette étape, les données sont figées.
4. Contrôler et valider les bulletins
Vérifiez les bulletins provisoires dans Contrôler et valider le résultat des paies
En cas d’erreur, rejetez le bulletin avec un commentaire clair
La paie ne peut pas être clôturée tant qu’un bulletin n’est pas validé.
5. Livrer les bulletins, effectuer les virements et la DSN
Cliquez sur Livrer les bulletins finaux
Publiez les bulletins (disponibles ensuite dans l’espace salarié)
Effectuez les virements et renseignez-les sur Combo Pay
Générez la DSN depuis le bouton dédié
Transmettez-la avant le 5 ou 15 du mois (selon effectif) avec Transmettre la DSN
Si vous n’envoyez pas la DSN, vos cotisations ne seront pas prélevées. Pour l’accusé de réception DSN, rapprochez-vous de votre gestionnaire de paie.
