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Comment gérer ses documents définitifs de paie ?

Une fois tous vos bulletins validés, passez à l'étape Accéder aux documents définitifs de la paie : vous pouvez y générer la DSN, préparer vos virements, publier les bulletins de paie et suivre l'ensemble de vos paiements.

Prérequis :

  • Rôle requis : Admin.

  • Module : Combo Pay activé.

  • Configuration préalable : Bulletins de paie validés pour la période en cours.

Comment accéder aux documents définitifs de la paie depuis Combo ?

Rendez-vous dans Combo Pay > Accéder aux documents définitifs de la paie :

  • Générer un fichier de virement : Combo affiche automatiquement la liste des virements à effectuer, salarié par salarié. En un clic, téléchargez un fichier de virement compatible avec la plupart des banques.
    ⚠️ L'export du fichier de virement est possible uniquement si les informations bancaires des salariés ont été saisies dans l'onglet Informations personnelles sur le SIRH, avant la synchronisation des données pour la période de paie en cours.

  • Générer la DSN avant transmission : La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est une obligation mensuelle. Générez-la ici puis transmettez-la directement via Combo Pay à l'étape suivante Réaliser les tâches administratives post-paie.

  • Sélectionner les salariés payés pour assurer un bon suivi : Une fois les virements réalisés, cochez les salariés concernés pour garder un suivi clair et fiable.


Comment publier les bulletins de paie aux salariés ?

Depuis l'espace des documents définitifs, vous pouvez publier tous les bulletins en une fois ou publier les bulletins un par un, selon vos préférences.

Une fois publié, chaque salarié retrouve son bulletin dans son profil Combo, dans l'onglet Documents.


Comment retrouver les autres documents clés de la paie ?

Rendez-vous dans Combo Pay > Documents de paie :

  • Utilisez les filtres pour retrouver facilement une typologie de document : bulletins, synthèses, paiements, départs…

  • Cliquez sur Télécharger pour tout exporter d'un coup, ou sur l'icône PDF à droite du nom pour récupérer un seul fichier.

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