Pourquoi contrôler votre rapport de paie avant la transmission ?
Contrôler votre rapport de paie avant toute transmission permet d'identifier et de corriger les erreurs sur les éléments variables de paie (EVP), les absences et les heures travaillées. Cette étape garantit la fiabilité des bulletins provisoires générés par Combo Pay et évite les erreurs de dernière minute.
Avant cela, il est indispensable de contrôler et corriger votre rapport de paie.
Comment contrôler les données dans votre rapport de paie ?
👉 Pour créer un rapport de paie, consultez l'article Comment créer une période de paie sur Combo ?
Rendez-vous dans Rapports :
Cliquez sur les trois points à droite de l'établissement concerné.
Cliquez sur Voir les rapports.
Vérifiez les données pour chaque salarié :
Heures travaillées.
Absences.
Autres éléments de paie : primes, acomptes, repas.
Heures à convertir en récupération (RCR, heures travaillées sur jour férié).
💡 Vous avez des types d’arrêt de travail ou éléments variables de paie qui ne sont pas disponibles depuis Combo ? Ajoutez les directement sur Combo Pay (onglet Saisies) avant de générer vos bulletins provisoires !
Prenez le temps de faire les ajustements nécessaires.
Les données non corrigées ne seront pas transmises à Combo Pay.
Comment soumettre les données de paie à Combo Pay en cours de mois ?
Vous pouvez soumettre vos éléments variables de paie dès le début de la période de paie et jusqu'à ce que vous génériez les bulletins provisoires. Vous pouvez soumettre autant de fois que nécessaire pour vérifier la bonne transmission de vos données et identifier les éventuelles erreurs.
Rendez-vous dans Rapports :
Sélectionnez le mois concerné.
Cliquez sur Soumettre à Combo Pay.
💡 Si une erreur survient lors de la soumission des EVP, une bannière s'affiche dans votre rapport avec le détail des erreurs bloquant la synchronisation.
Comment générer les bulletins provisoires sur Combo Pay ?
Le bouton Générer les bulletins provisoires devient disponible à partir de 5 jours avant la fin de la période de paie, lorsque vous cliquez dans l'encadré Je suis sûr que ces données sont prêtes.
Nous recommandons de générer les bulletins provisoires au plus près de la fin de la période (vous pouvez le faire jusqu'au dernier jour).
Vérifiez une dernière fois toutes vos données avant de générer les bulletins provisoires. À partir de cette étape, les données de paie sont figées. Les EVP envoyés ne peuvent plus être modifiés dans Combo.
Rendez-vous dans Rapports :
Sélectionnez le mois concerné.
Cliquez dans l'encadré Je suis sûr que ces données sont prêtes.
Cliquez sur Générer les bulletins provisoires.
Verrouillez la période de paie.
💡 Si vous verrouillez la période avant, le bouton Générer les bulletins provisoires disparaît. Vous devrez alors déverrouiller la période pour y accéder à nouveau.
Que faire en cas d’erreur après avoir soumis les éléments à Combo Pay ?
Si un oubli ou une erreur est détecté : Rejetez le bulletin de paie provisoire depuis Combo Pay.
Si une mauvaise saisie a été faite sur les compteurs (congés, RTT) : Le rattrapage automatique se fera le mois suivant à la prochaine soumission des EVP.