Transmettre les éléments de paie vers Combo Pay permet de générer les bulletins provisoires de vos salariés.
👉 Avant de lire cet article, assurez-vous d’avoir suivi toutes les étapes décrites dans l’article Comment transmettre les éléments de paie à Combo Pay pour générer les bulletins provisoires ? Il s’agit d’une étape indispensable.
Comment consulter les bulletins provisoires ?
Une fois vos données de paie transmises, les bulletins provisoires sont générés dans Combo Pay.
RDV sur Combo Pay > Accueil :
Cliquer sur l’encadré Contrôler et valider le résultat des paies
Ouvrir le bulletin provisoire à côté du nom de votre salarié
Cliquer sur “Voir le bulletin”
Vérifier l’ensemble des éléments du bulletin
Que faut-il vérifier, et pourquoi ?
Éléments | À vérifier | Pourquoi ? |
Heures travaillées | - Concordance entre les heures prévues et réellement travaillées - Intégration correcte des heures travaillées les jours fériés | Pour éviter les erreurs de volume de travail. Une erreur ici fausse directement le salaire brut. Trop d’heures ? Surcoût. Pas assez ? Risque de sous-paiement et réclamation du salarié. |
Primes | - Primes exceptionnelles ou variables mensuelles (prime de panier, prime d’assiduité…) - Indemnités repas et titres de transport (ex : Pass Navigo) - Avantages en nature (logement, repas…) | Oublier une prime ou mal calculer un avantage en nature peut générer une insatisfaction du salarié ou un redressement URSSAF. |
Heures supplémentaires | - Les heures supplémentaires sont bien différenciées des heures normales - Les taux de majoration appliqués sont conformes à la législation ou aux accords d’entreprise (25 %, 50 %, etc.) - Vérifiez aussi que le plafond légal d’heures supplémentaires est respecté | Un oubli ou une erreur de taux peut générer un contentieux ou un rattrapage de paie coûteux. |
Absences | - Toutes les absences rémunérées (congés payés, RTT, repos compensateurs, etc.) sont bien comptabilisées - Les absences indemnisées par la Sécurité sociale (maladie, maternité, accident du travail, etc.) sont bien indiquées - Les absences non rémunérées sont présentes : congé sans solde, absences injustifiées ou justifiées, retards, jours fériés chômés… | Une absence oubliée = trop perçu = régularisation complexe. Une absence mal catégorisée = erreur de cotisations sociales. |
Classification / poste | - L’intitulé du poste affiché correspond bien à celui du contrat ou des avenants - La convention collective et le niveau de classification sont bien renseignés (ex : niveau, coefficient) | Une mauvaise classification peut entraîner une erreur de salaire minimum conventionnel, un litige prud’homal ou un redressement URSSAF. |
Salaire net | - Le salaire brut correspond bien aux heures travaillées, primes éventuelles et autres éléments variables - Le salaire net à payer semble cohérent avec les mois précédents à volume de travail équivalent | C’est l’indicateur final pour le salarié. Un écart inexpliqué ou un oubli est source de tension, voire de contestation du bulletin. |
Quels sont les statuts de traitement d’un bulletin de paie ?
À valider | Bulletin provisoire en attente de votre validation manuelle |
Rejeté | Bulletin rejeté automatiquement par notre logiciel par mesure de sécurité car un élément semble incorrect et doit être revu par le gestionnaire de paie qui reprend la gestion |
Demande de support | Bulletin rejeté de votre côté car vous êtes en désaccord avec un élément. Ajoutez bien un commentaire pour donner le maximum de contexte au gestionnaire de paie qui reprend la gestion |
Validé | Bulletin validé |
Comment traiter les bulletins de paie provisoires ?
Cliquer sur “Valider” pour chaque bulletin conforme
Cliquer sur “Rejeter” pour chaque bulletin où vous identifiez une erreur et renseigner un commentaire explicatif (ex. : “prime oubliée”, “taux d'absence incorrect”, etc.). Celui-ci est envoyé à un gestionnaire de paie pour traitement sous 48h à 72h.
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Si un correctif doit avoir lieu sur le compteur de congés payés, il devra être traité sur Combo directement. Un rectificatif aura lieu sur les bulletins du mois suivant, rétroactivement.
Vous pouvez également suivre les soldes de tout compte depuis cet espace. Ils apparaissent dans la même rubrique que les bulletins mensuels.
Une fois tous les bulletins validés, vous devez finaliser l’envoi en cliquant sur “Livrer les bulletins finaux”.
⚠️ Attention : L’envoi des bulletins finaux se fait obligatoirement pour tous les salariés en même temps. Il n’est pas possible de livrer certains bulletins et de laisser les autres en attente.