Requisitos previos :
Rol requerido : Propietario, Administrador, Director o Manager.
Configuración previa : Estar posicionado en la semana a duplicar en el horario.
¿Cómo duplicar el planning?
Ve a Horario :
Sitúate en la semana a duplicar.
Selecciona un equipo o un establecimiento en el filtro.
Haz clic en Herramientas, luego en Duplicar la semana.
Se abre una ventana con 3 pasos.
Paso 1 de 3 — Seleccionar los empleados a duplicar : todos tus equipos aparecen con sus colaboradores y sus turnos no asignados marcados por defecto. Desmarca un equipo para excluirlo por completo de la duplicación. Haz clic en Siguiente para continuar.
Paso 2 de 3 — Seleccionar las semanas de destino : elige las semanas objetivo en las que copiar el horario. Haz clic en Siguiente.
Paso 3 de 3 — Opciones de asignación : elige cómo gestionar los conflictos (consulta la sección dedicada más abajo). Haz clic en Confirmar y duplicar para validar, o en Volver para corregir.
💡
El horario puede duplicarse hasta 7 semanas a partir de la semana seleccionada.
¿Cómo personalizar la selección por equipo antes de duplicar?
Por defecto, todos los colaboradores y los turnos no asignados de cada equipo están incluidos. Para ajustar la selección :
Ve al paso 1 de 3 de la ventana Duplicar el horario :
Haz clic en Editar junto al equipo correspondiente.
En la ventana que se abre :
Desactiva el interruptor Duplicar los turnos no asignados para excluir los turnos sin empleado asignado.
Desmarca los empleados que desees excluir de la duplicación.
Haz clic en Validar para confirmar las opciones de ese equipo.
Repite la operación para cada equipo que desees personalizar y, a continuación, haz clic en Siguiente.
💡 Un empleado desmarcado no tendrá ninguno de sus turnos copiado en las semanas de destino.
¿Cómo gestionar los conflictos durante la duplicación?
Un conflicto se produce cuando un empleado está ausente, su contrato ha finalizado o ya existe un turno planificado en el período de destino. Se proponen tres opciones en el paso 3 :
Desasignar en caso de conflictos : los turnos en conflicto se duplican pero se mueven a la línea Turnos no asignados. Los demás turnos se copian con normalidad.
Duplicar sin tener en cuenta los conflictos : todos los turnos se copian tal cual, incluso en caso de conflicto, sobre los empleados afectados.
Desasignar todo : todos los turnos duplicados se colocan en la línea Turnos no asignados, sin asignación a ningún empleado.