Requisitos previos :
Rol requerido : Manager o Director.
Derechos y permisos : Acceso a los dos equipos implicados (origen y destino).
Configuración previa : El empleado debe ser planificable en ambos equipos — consulte la sección a continuación si todavía no es el caso.
Estado del turno : El planning debe estar publicado y el turno no debe haber comenzado todavía.
¿Cómo hacer que un empleado sea planificable en un equipo?
Este paso es indispensable antes de cualquier transferencia : un empleado invisible en el planning de un equipo simplemente no está declarado como planificable en él.
Diríjase al Perfil del empleado :
Haga clic en la pestaña Acceso y planificación.
Haga clic en Editar.
Añada el establecimiento de destino como establecimiento secundario.
Indique el rol del colaborador dentro de este establecimiento secundario en la tabla.
Marque "Acceso" y "Planificable" para el establecimiento secundario en la tabla.
Haga clic en Guardar los cambios.
¿Cómo mover el turno en el planning?
Una vez que el empleado sea planificable en ambos equipos, diríjase a Planning, en la semana del turno en cuestión :
Haga clic en el turno que desea mover.
En la parte inferior de la ventana, haga clic en "Mover este turno a otro equipo".
Seleccione el equipo de destino.
Seleccione la etiqueta correspondiente (puesto, función, etc.).
Haga clic en Guardar.
¿Cómo gestionar los turnos durante un cambio de contrato?
Modificar el equipo de un empleado mediante una addenda no desplaza automáticamente los turnos ya planificados hacia el nuevo equipo. Son necesarias dos acciones complementarias.
Paso 1 — Actualizar el contrato :
Antes de actualizar el contrato, desbloquee los periodos de nómina incluidos desde el primer día del contrato trabajado hasta hoy.
Diríjase al Perfil del empleado, sección Contratos :
Haga clic en Acciones > Declarar un cambio > Rectificar información del contrato.
Modifique el campo Equipo por defecto.
Guarde los cambios.
Paso 2 — Gestionar los turnos existentes :
Mueva los turnos próximos al nuevo equipo siguiendo el procedimiento indicado anteriormente.
Para los turnos pasados o en curso, recréelos directamente en el nuevo equipo.
¿Por qué algunos turnos no se pueden transferir?
Los turnos pasados o en curso ya no se pueden modificar ni mover.
No es posible eliminar un turno desde un establecimiento diferente al que lo creó. En este caso, la única solución es recrear el turno directamente en el equipo correcto. El turno de origen deberá eliminarse desde el equipo en el que fue creado.
FAQ
¿Cómo asignar un empleado a varios equipos al mismo tiempo?
¿Cómo asignar un empleado a varios equipos al mismo tiempo?
En el Perfil del empleado, pestaña Tiempo y planificación, sección Planificación y acceso, haga clic en Modificar y marque todos los equipos deseados, luego haga clic en Guardar. El empleado será entonces planificable en cada uno de ellos.
El botón "Mover este turno a otro equipo" no aparece — ¿por qué?
El botón "Mover este turno a otro equipo" no aparece — ¿por qué?
Dos causas posibles : el turno ya ha comenzado o ha finalizado, o el empleado todavía no es planificable en el equipo de destino. Verifique primero la sección Planificación y acceso en su perfil.
¿Se puede transferir un turno si el planning no está publicado?
¿Se puede transferir un turno si el planning no está publicado?
No. El planning debe estar publicado para que la opción de transferencia esté disponible.