Requisitos previos:
Rol requerido: Propietario, Admin, RH por defecto. Director si el permiso Actualizar la información de los establecimientos accesibles está activo.
Los Managers no tienen acceso a la gestión de cuadrantes en Configuración.
Este permiso afecta únicamente a la estructura de los equipos (crear, renombrar, eliminar un cuadrante desde Configuración). Es independiente del permiso "Crear, modificar y publicar cuadrantes", que regula las acciones operativas sobre los turnos. La vinculación de empleados a un cuadrante se gestiona por separado, desde el perfil de cada empleado.
¿Cómo crear un nuevo cuadrante / equipo?
Ve a Configuración > Establecimientos y cuadrantes > tu establecimiento:
Haz clic en la pestaña Planificación.
Haz clic en Modificar en la sección Equipos del establecimiento.
Haz clic en Añadir un planning.
Introduce un nombre claro para identificar el cuadrante.
Haz clic en Guardar.
¿Cómo renombrar un cuadrante existente?
Ve a Configuración > Establecimientos y cuadrantes > tu establecimiento:
Haz clic en la pestaña Planificación.
Haz clic en Modificar en la sección Equipos del establecimiento.
Haz clic en el nombre del cuadrante que quieres modificar e introduce el nuevo nombre.
Haz clic en Guardar.
💡 Renombrar un cuadrante actualiza automáticamente su nombre en todo Combo (cuadrantes, informes, exportaciones de nómina).
¿Cómo asignar empleados a un cuadrante tras su creación?
Un cuadrante recién creado está vacío: los empleados deben vincularse manualmente desde su perfil. Esta acción es independiente de la gestión de la estructura de los equipos.
Ve a la pestaña Equipo > perfil del empleado > Acceso y planificación:
En la sección Acceso, marca el nuevo cuadrante para dar acceso al empleado.
En la sección Planificación, marca Mostrar al empleado en el cuadrante para este cuadrante.
Haz clic en Guardar.
💡
Un empleado puede estar asignado a varios cuadrantes simultáneamente.
Modificar el equipo de vinculación en el contrato del empleado no actualiza automáticamente sus accesos y planificación — ambas operaciones son independientes.
Si un empleado no aparece en el cuadrante tras la asignación, vuelve a guardar su contrato y su planificación.
¿Cómo eliminar un cuadrante que ya no se usa?
Ve a Configuración > Establecimientos y cuadrantes > tu establecimiento:
Haz clic en la pestaña Planificación.
Haz clic en Modificar en la sección Equipos del establecimiento.
Haz clic en el icono Papelera a la derecha del cuadrante que quieres eliminar.
Elige una de las opciones:
Eliminar los turnos → los turnos del cuadrante se eliminan definitivamente.
Mover los turnos al nuevo equipo asignado → los turnos se transfieren y se conservan las horas trabajadas.
Haz clic en Guardar.
⚠️ Antes de eliminar un cuadrante, verifica que los empleados asignados a él estén vinculados a otro cuadrante activo. De lo contrario, no aparecerán en ningún cuadrante tras la eliminación.
FAQ
¿Cuál es la diferencia entre gestionar la estructura de los equipos y gestionar el cuadrante operativo?
¿Cuál es la diferencia entre gestionar la estructura de los equipos y gestionar el cuadrante operativo?
Crear / renombrar / eliminar un cuadrante desde Configuración depende del permiso "Actualizar la información de los establecimientos accesibles". Crear, modificar y publicar turnos en el cuadrante depende del permiso "Crear, modificar y publicar cuadrantes", disponible para más roles. Ambos permisos son independientes.
Tras crear un cuadrante, ¿los empleados aparecen automáticamente?
Tras crear un cuadrante, ¿los empleados aparecen automáticamente?
No. Vincular un empleado a un cuadrante se realiza desde su perfil: pestaña Equipo > perfil > Acceso y planificación. Es necesario marcar el acceso y activar la visualización en el cuadrante para cada empleado.
¿Se puede eliminar un cuadrante que aún tiene empleados asignados?
¿Se puede eliminar un cuadrante que aún tiene empleados asignados?
Sí, la eliminación no requiere transferir previamente a los empleados. Sin embargo, los empleados asignados únicamente a ese cuadrante no aparecerán en ningún cuadrante. Verifica sus accesos antes de eliminar.
¿Renombrar un cuadrante afecta a las exportaciones de nómina?
¿Renombrar un cuadrante afecta a las exportaciones de nómina?
Sí. El nombre del cuadrante se incluye en las exportaciones y los informes de nómina. Si utilizas códigos de distribución, revisa la configuración en Configuración > Integraciones tras el cambio de nombre.