Requisitos previos:
Rol requerido: Manager o Admin.
Módulo: Planning activado en tu establecimiento.
¿Por qué usar la asignación múltiple?
Cuando varios empleados deben ocupar el mismo puesto en el mismo horario, la asignación múltiple evita crear el turno individualmente para cada uno. El turno se crea una sola vez y aparece instantáneamente en el planning de todos los empleados seleccionados, lo que reduce los riesgos de error y acelera la construcción del planning.
¿Cómo asignar varios empleados a un mismo turno?
Ve a Planning > selecciona un equipo:
Haz clic en una celda del planning para crear un turno.
En el campo Empleados, selecciona todos los colaboradores concernidos.
Rellena la información del turno: horarios, fechas, etiquetas…
Haz clic en Añadir para confirmar.
El turno aparece instantáneamente en el planning de cada uno de los empleados seleccionados.
💡 Al crear el turno, también puedes seleccionar varias fechas al mismo tiempo: el turno se crea entonces para varios días de una sola vez, para todos los empleados seleccionados.
¿Cómo modificar o eliminar un turno con asignación múltiple?
Cada empleado dispone de su propia instancia del turno en el planning. Por lo tanto, cualquier modificación (horarios, etiqueta, eliminación) debe realizarse individualmente en el turno de cada empleado concernido. No existe modificación agrupada de un turno ya asignado de forma múltiple.
FAQ
¿Puedo asignar un mismo turno a empleados que pertenecen a equipos diferentes?
¿Puedo asignar un mismo turno a empleados que pertenecen a equipos diferentes?
No. La asignación múltiple se aplica a los empleados vinculados al mismo equipo. Para empleados de equipos diferentes, crea el turno por separado en cada equipo.
¿El turno aparece de forma idéntica en el planning de cada empleado?
¿El turno aparece de forma idéntica en el planning de cada empleado?
Sí. Los horarios, etiquetas e información introducidos en el momento de la creación son idénticos para cada empleado seleccionado.
¿Puedo modificar el turno de todos los empleados en una sola acción tras la asignación múltiple?
¿Puedo modificar el turno de todos los empleados en una sola acción tras la asignación múltiple?
No. Una vez validada, cada instancia del turno es independiente y debe modificarse individualmente.
¿Cuántos empleados puedo seleccionar durante una asignación múltiple?
¿Cuántos empleados puedo seleccionar durante una asignación múltiple?
No existe un límite documentado. Todos los empleados disponibles del equipo pueden ser seleccionados.