Informe de nóminas: ausencias

No siempre es fácil entender el informe de nómina. Para ayudarte, te lo explicamos todo aquí.

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Escrito por Carolina López
Actualizado hace más de una semana

Después de haber visto la pestaña "Horas trabajadas", vamos a pasar a la pestaña "Ausencias".

En esta pestaña, encontrarás todas las ausencias del planning y su cálculo. Tiene ausencias pagadas, ausencias no remuneradas y ausencias compensadas.


1) Ausencias pagadas

  • Vacaciones pagadas (en días)

Esta columna cuenta las vacaciones pagadas en el calendario. El cálculo depende de la configuración que hayas establecido en "Base de cálculo de vacaciones pagadas" del establecimiento correspondiente.

Por defecto, un día de vacaciones equivale a la duración del contrato semanal/número de días de trabajo (5, 6 o 7).

  • Recuperación (en horas)

Esta columna cuenta las ausencias de recuperación colocadas en el planning. Esta ausencia sólo está disponible para los empleados a tiempo completo.

Puede elegir la duración de la ausencia cuando esta se crea.

  • Otros (en días)

Esta columna cuenta otro tipos de ausencia pagadas como por ejemplo eventos familiares (nacimiento, matrimonio, fallecimiento, etc.).

Por defecto, un día equivale a la duración del contrato por semana/número de días trabajados por semana.


2) Ausencias no pagadas

  • Llegada/salida (en horas)

Esta columna se refiere a los empleados cuyo contrato empieza o termina durante el período de nómina.

Calculamos el número de horas que el empleado debería haber trabajado si hubiera estado presente durante todo el periodo de pago y luego deducimos el número de horas realmente trabajadas. La diferencia da el valor de la entrada/salida.

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  • Retraso (en horas)

Cuando un empleado llega tarde, tienes la posibilidad de marcar la casilla "Retraso con deducción salarial" al validar su turno. Los retrasos indicados con deducción salarial se suman y se muestran en esta columna.

  • Ausencias injustificadas y justificadas (en horas)

Estas columnas cuentan las ausencias injustificadas y justificadas presentes en el planning. Estas ausencias se descuentan del salario.

El motivo "Ausencia justificada" simplemente permite al gestor saber que el empleado ha notificado y justificado su ausencia.

  • Excedencia sin sueldo (en horas)

En esta columna se contabilizan los permisos sin sueldo registrados en el planning.

Por defecto, un día de permiso sin sueldo equivale a la duración del contrato semanal/número de días trabajados por semana (independientemente de que sea en días laborables o en horas).

💡 Nota: Las excedencias sin sueldo se registran en días en el planning pero se contarán en horas en el informe.

  • Suspensión (en horas)

Esta columna cuenta las ausencias "Suspensión disciplinaria" y "Suspensión preventiva".

Por defecto, un día de suspensión equivale a la duración del contrato/número de días trabajados por semana.


3) Ausencias compensadas

  • Baja por enfermedad (en horas)

Esta columna cuenta las horas de ausencia por baja por enfermedad indicadas en el planning.

Por defecto, un día de baja equivale a la duración del contrato semanal/número de días trabajados por semana.

💡 Nota: Las bajas por enfermedad se registran en días en el calendario pero en horas en el informe.

  • Otros (en horas)

Esta última columna cuenta con las siguientes ausencias en el horario.

  • Baja por maternidad / paternidad

  • Paro parcial

  • Accidente de trabajo

  • Enfermedad profesional

💡 Nota: Sólo la ausencia por "accidente laboral" se indica en días en el planning pero se cuenta en horas en el informe.

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