Un empleado se ha incorporado a la empresa durante el mes y otro se ha marchado. Ya sabes que tendrás que descontarles esos días no trabajados de su sueldo.
Sí, pero ¿cómo? 😵💫
Esto ocurre especialmente en el sector de la restauración cuando los empleados tienen horarios variables. ¿Estás preparado? ¡Coge tu calculadora! 🧮
Para calcular las llegadas/salidas nos fijamos en el número teórico de horas (lo que debería haber hecho el empleado si hubiera estado todo el período de pago) y luego deducimos el número de horas realizadas. La diferencia entre ambos da el valor de llegada/salida.
Cálculo del tiempo de trabajo teórico:
Por semanas completas (semanas totalmente incluidas en el período de nóminas, independientemente de las fechas de contratación del trabajador): el tiempo de contrato semanal se multiplica por el número de semanas completas.
Por semanas parciales (semanas que abarcan dos períodos de nóminas independientemente de las fechas de contrato del trabajador): como los empleados no suelen tener un horario fijo, el tiempo de contrato semanal se divide entre 8 (8 h porque es la jornada estándar de trabajo) y se multiplica por el número de días incluidos en el período de pago de esa semana.
Cálculo del tiempo trabajado:
Para las semanas completas (semana totalmente incluida en el período de pago y en el contrato del empleado), simplemente hay que tomar su tiempo de contrato. Las horas extraordinarias no se tienen en cuenta ya que se reportarán en otra columna del informe.
Para las semanas incompletas (es decir, las semanas que se encuentran entre dos períodos de pago o las semanas en las que el empleado ha iniciado o terminado su contrato a la mitad de la semana) sumamos toda la información del horario de los días en el período de pago. Es decir: horas de trabajo, ausencias, vacaciones, etc.
¿Me sigues? Venga, vamos a poner un ejemplo:
Tomamos el caso de un trabajador con un contrato de 40 h con un contrato que empieza el miércoles 10 en un período de pago desde el lunes 1 hasta el miércoles 31.
1. Cálculo del tiempo teórico
S1 a S4: semanas completas sobre el período de pago así que 40*4= 160 h
S5: semana incompleta ya que se encuentra entre 2 períodos de nóminas (mes actual de lunes a miércoles - mes siguiente a partir del jueves).
En este caso, divides tu contrato semanal entre 8 y lo multiplicas por 3 (número de días del período de pago, de lunes a miércoles) por lo que (40/8)*3= 15 h.
Tiempo teórico: 160 + 15 = 175 h.
2. Cálculo del tiempo realizado.
S1: 0 ya que su contrato no ha comenzado.
S2: semana incompleta porque entró entre semana. Así que sumamos la información de su horario = 23 h (8 + 6 + 9).
S3 y S4: semanas completas así que 80 (40*2).
S5: semana incompleta porque está entre 2 períodos de pago. Por lo tanto, sumamos la información del horario de los días contenidos en el período
(8+8+8) es decir, 24 h.
Tiempo empleado: 23 + 80 + 24 = 127 h.
3. Cálculo de llegada/salida
Se hace la diferencia entre el tiempo teórico y el tiempo realizado.
175 - 127 = 48 h
48 h son, por tanto, a descontar de la paga.