Requisitos previos :
Rol necesario: Admin, RR. HH., Director o Manager, según los permisos configurados.
Configuración previa: El empleado debe tener un contrato de tipo Aprendizaje activo en Combo.
¿Cómo definir correctamente el tiempo de trabajo?
La jornada del trabajador con contrato de formación en alternancia incluye tanto el tiempo de trabajo efectivo en la empresa como el tiempo dedicado a la formación.
Por ello, el volumen de horas semanales indicado en el contrato debe tener en cuenta el conjunto de la jornada contractual, incluyendo las horas de formación.
En Combo:
Ve a la ficha del empleado > Contrato.
Indica el tiempo de trabajo semanal correspondiente a la jornada contractual.
Verifica que el tipo de contrato esté definido como Aprendizaje.
¿Qué parte de la jornada debe dedicarse a la formación?
La normativa española establece límites al tiempo de trabajo efectivo en la empresa:
Primer año: el trabajo efectivo no puede superar el 65 % de la jornada máxima prevista en el convenio colectivo aplicable o, en su defecto, de la jornada máxima legal. Por tanto, la formación debe representar al menos el 35 %.
Segundo año: el trabajo efectivo no puede superar el 85 %, por lo que la formación debe representar al menos el 15 %.
Estas proporciones deben respetar además el programa o plan formativo individual asociado al contrato.
¿Cómo planificar las jornadas presenciales en la empresa?
El tiempo trabajado efectivamente en la empresa se planifica como para cualquier otro empleado.
En Combo:
Ve a Horarios.
Añade los turnos correspondientes a las horas de trabajo efectivo realizadas en la empresa.
Asegúrate de que la planificación respeta la proporción máxima de trabajo efectivo prevista para el año de formación.
¿Cómo planificar las jornadas de formación en el centro educativo?
El tiempo dedicado a la formación forma parte de la jornada del trabajador. En Combo, puedes registrarlo de dos maneras, según el tratamiento que quieras darle en los informes de nómina.
Opción 1 — Ausencia «Formación» (recomendada)
Ve a Horarios.
Añade una ausencia.
Selecciona el motivo Formación > Jornada en el centro.
Indica la hora de inicio y de fin de la formación.
💡 En Combo: la ausencia «Formación» se considera tiempo de formación y no se deduce de la nómina. No se contabiliza como tiempo de productividad y aparece en la sección correspondiente del informe de nómina.
Opción 2 — Turno con etiqueta «Escuela»
También puedes registrar el tiempo de formación mediante un turno:
Ve a Horarios.
Añade un turno estándar.
Asígnale la etiqueta Escuela.
💡 En Combo: las horas se contabilizan dentro de las horas trabajadas y aparecen en la sección «horas trabajadas» del informe de nómina.
Esta opción puede resultar útil cuando necesitas gestionar dentro del mismo turno determinados elementos de planificación, como pausas o comidas.
¿Cómo gestionar una ausencia imprevista durante una jornada de formación?
Si el trabajador no asiste a una parte de una jornada de formación prevista, adapta la planificación para reflejar la situación real.
En Combo:
Ajusta la ausencia Formación para cubrir únicamente el periodo de formación efectivamente realizado.
Añade una segunda ausencia, justificada o injustificada según corresponda, para el periodo no realizado.
Si el trabajador retoma la formación durante la misma jornada, añade una segunda ausencia Formación para el periodo correspondiente.
El registro debe permitir distinguir correctamente el tiempo efectivamente dedicado a la formación del resto de la jornada.
¿Puede un trabajador con contrato de formación en alternancia realizar horas extraordinarias?
No, como regla general.
Los trabajadores con contrato de formación en alternancia no pueden realizar horas extraordinarias ni horas complementarias.
Existe una excepción para los trabajos necesarios para prevenir o reparar accidentes y otros daños extraordinarios y urgentes, en los términos previstos por el artículo 35.3 del Estatuto de los Trabajadores.
Por tanto, fuera de estos supuestos excepcionales, no es posible realizar horas extraordinarias aunque exista acuerdo entre el trabajador y la empresa.
FAQ
¿Debo incluir las horas de formación en el tiempo de trabajo semanal del contrato?
¿Debo incluir las horas de formación en el tiempo de trabajo semanal del contrato?
Sí.
El contrato de formación en alternancia combina tiempo de trabajo efectivo y tiempo de formación. La jornada contractual debe contemplar ambos componentes y respetar la distribución establecida en el plan o programa formativo.
¿Qué porcentaje de la jornada debe dedicarse a la formación?
¿Qué porcentaje de la jornada debe dedicarse a la formación?
Durante el primer año, el trabajo efectivo no puede superar el 65 % de la jornada, por lo que la formación debe representar al menos el 35 %.
Durante el segundo año, el trabajo efectivo no puede superar el 85 %, por lo que la formación debe representar al menos el 15 %.
¿Se pueden hacer horas extra con un contrato de formación en alternancia?
¿Se pueden hacer horas extra con un contrato de formación en alternancia?
No, salvo la excepción legal de fuerza mayor.
Las horas extraordinarias están prohibidas, excepto las necesarias para prevenir o reparar accidentes y otros daños extraordinarios y urgentes, conforme al artículo 35.3 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Qué diferencia hay entre la ausencia «Formación» y el turno con etiqueta «Escuela»?
¿Qué diferencia hay entre la ausencia «Formación» y el turno con etiqueta «Escuela»?
En Combo, ambas opciones permiten registrar el tiempo dedicado a la formación, pero tienen un tratamiento diferente en los informes:
Ausencia «Formación»: no se contabiliza como tiempo trabajado/productivo y aparece como formación en el informe correspondiente.
Turno «Escuela»: las horas se contabilizan como horas trabajadas y aparecen en la sección correspondiente del informe.
¿Qué ocurre si el trabajador falta parcialmente a una jornada de formación?
¿Qué ocurre si el trabajador falta parcialmente a una jornada de formación?
La planificación debe ajustarse para reflejar el tiempo realmente realizado. En Combo, puedes dividir la jornada entre el periodo de formación realizado y el periodo de ausencia correspondiente, según la naturaleza de la ausencia.
¿Se puede transformar un contrato de formación en alternancia en un contrato indefinido?
¿Se puede transformar un contrato de formación en alternancia en un contrato indefinido?
Sí.
Si la relación laboral continúa una vez finalizado el contrato de formación y las partes acuerdan continuar la relación laboral con carácter indefinido, puede formalizarse el correspondiente cambio contractual en Combo seleccionando el tipo Indefinido.