Requisitos previos:
Rol requerido: Director o Administrador (los Managers no pueden registrar un RCR, ni siquiera para su propio equipo).
Contador compensación horas extras: El empleado debe tener un saldo compensación horas extras positivo — o la opción Autorizar saldo negativo debe estar activada (ver más abajo).
Contrato elegible: El empleado no debe tener un contrato de jornada pactada (forfait jour), ser becario, ni tener un contrato no iniciado o cerrado en la fecha deseada.
Período de nómina: El período de nómina correspondiente no debe estar cerrado.
📱 Solo disponible en versión web. Esta acción no está disponible desde la aplicación móvil de Combo.
¿Qué es un descanso compensatorio?
El compensación horas extras es una ausencia concedida en compensación por horas realizadas más allá del tiempo de trabajo habitual. En lugar de una remuneración, permite al empleado recuperar tiempo de descanso.
En Combo, un RCR registrado se contabiliza como tiempo de trabajo efectivo:
Aparece en las horas trabajadas en el horario.
Se integra en el informe de nómina.
Se descuenta automáticamente del contador compensación horas extras del empleado.
¿Cómo verificar los requisitos contractuales antes de registrar un compensación horas extras?
Antes de cualquier registro, verifique los siguientes puntos:
Fechas del contrato: Verifique que el contrato del empleado esté activo en la fecha deseada — no es posible registrar un compensación horas extras antes del inicio o después del cierre de un contrato.
Período de nómina: Verifique que el período de nómina no esté ya cerrado. Si es el caso, realice una modificación manual desde el perfil del empleado.
¿Cómo activar el compensación horas extras para un empleado a tiempo parcial?
El compensación horas extras está desactivado por defecto para los empleados a tiempo parcial, ya que legalmente las horas complementarias deben ser remuneradas.
Sin embargo, es posible activarlo manualmente.
Diríjase a Configuración > Establecimientos & Horarios > Planificación:
Active la opción Activar los descansos compensatorios para contratos elegibles < 35h.
💡 Esta activación se aplica a todo el establecimiento, no empleado por empleado.
¿Cómo alimentar el contador compensación horas extras de un empleado?
La conversión de horas extra en compensación horas extras no es automática. Requiere una acción manual en cada período de nómina.
Diríjase a Informe de nómina:
Seleccione el período deseado.
Acceda a la pestaña compensación horas extras.
Identifique las horas extra a convertir en las columnas correspondientes.
Indique el número de horas a transformar en descanso compensatorio.
Valide la conversión.
El contador compensación horas extras del empleado se acredita con el número de horas convertidas.
💡 Para más detalles sobre el procedimiento completo de conversión, consulte el artículo dedicado: ¿Cómo convertir horas extra en compensación horas extras?
¿Cómo registrar un descanso compensatorio en el horario?
Diríjase al horario de la semana correspondiente:
Haga clic en el día deseado para el empleado en cuestión.
Haga clic en Añadir una ausencia.
Seleccione el tipo de ausencia Descanso compensatorio.
Valide el registro.
La ausencia aparece en el horario y se descuenta inmediatamente del contador compensación horas extras del empleado.
💡 Si duplica una semana que contiene un descanso compensatorio mediante Duplicar la semana, el descanso compensatorio duplicado no se descuenta automáticamente del contador descanso compensatorio. Cree siempre un nuevo descanso compensatorio de forma manual para garantizar el descuento correcto.
FAQ
¿Puede un Manager registrar un RCR para un empleado de su equipo?
¿Puede un Manager registrar un RCR para un empleado de su equipo?
No. Solo los Directores y Administradores pueden registrar un descanso compensatorio. Si un Manager necesita realizar esta acción, un Administrador debe intervenir o delegar temporalmente los permisos necesarios.
¿El contador RCR se actualiza automáticamente cada semana?
¿El contador RCR se actualiza automáticamente cada semana?
No. La conversión de horas extra en RCR siempre es manual. Debe realizarse en cada período de nómina desde el informe de nómina.
¿Qué ocurre si un empleado termina su contrato con un saldo RCR no utilizado?
¿Qué ocurre si un empleado termina su contrato con un saldo RCR no utilizado?
En el finiquito, el empleador está obligado a abonar indemnizaciones compensatorias para liquidar los contadores (vacaciones, RTT, RCR). Los descansos compensatorios no tomados deben pagarse, no perderse. Combo no realiza ninguna liquidación automática.
¿Se puede registrar un RCR en un período de nómina pasado y cerrado?
¿Se puede registrar un RCR en un período de nómina pasado y cerrado?
No. Es necesario realizar una modificación manual desde el perfil del empleado > Permisos y Ausencias > Descanso Compensatorio > Modificar manualmente.
¿Qué hacer si la pestaña RCR no aparece en el informe de nómina?
¿Qué hacer si la pestaña RCR no aparece en el informe de nómina?
Verifique que se hayan generado horas extra en el período. Si la pestaña sigue ausente, contacte con el soporte de Combo.