Requisitos previos :
Rol requerido : Propietario, Administrador, Director o Manager.
Derechos y permisos : Acceso de escritura al horario.
Configuración previa : Contrato del empleado activo en Combo.
¿Cómo registrar una ausencia desde el horario?
Diríjase a Horario > vista Por empleado o Por mes :
Haga clic en el tramo horario deseado.
Seleccione Nueva ausencia.
Indique el tipo de ausencia (vacaciones, baja médica, formación, etc.).
Especifique el período correspondiente (fecha y/o tramo horario).
Añada una nota (opcional).
Haga clic en Guardar.
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Registre ciertas ausencias para varios empleados a la vez. Esta opción está disponible para : Vacaciones pagadas, Descanso semanal, ERTE, Permiso para examen, Formación y Días festivos.
Las ausencias Ausencia justificada, Ausencia injustificada y Permiso para examen pueden deducirse o no del salario — se deducen por defecto.
La ausencia Indisponibilidad puntual no tiene impacto en el contador y no se deduce del salario.
Las ausencias Día festivo y Recuperación de día festivo solo están disponibles para los empleados que hayan alcanzado la antigüedad mínima requerida por su convenio colectivo.
Dos ausencias no pueden coincidir nunca en el mismo período. Si ya existe una ausencia, elimínela o desasígnela antes de crear una nueva.
¿Qué tipos de ausencia están disponibles en Combo?
Combo ofrece varios tipos de ausencia, clasificados en 4 categorías según su tratamiento en nómina.
Tipo de ausencia | Unidad | Categoría |
Vacaciones pagadas | Días | Ausencia pagada |
RTT (contratos ≥ 35 h : indefinido, temporal, extra, aprendiz, interino, forfait día) | Días | Ausencia pagada |
Día festivo | Días | Ausencia pagada |
Evento familiar | Días | Ausencia pagada |
Descanso compensatorio de vestuario | Días | Ausencia pagada |
Descanso compensatorio nocturno | Días | Ausencia pagada |
Descanso compensatorio de sustitución | Horas | Ausencia pagada |
Formación (ausencia formación / jornada escolar) | Horas | Ausencia pagada |
Visita médica | Horas | Ausencia pagada |
Baja por enfermedad | Días | Ausencia indemnizada (por subsidio diario) |
Accidente laboral | Días | Ausencia indemnizada (por subsidio diario) |
Enfermedad profesional | Días | Ausencia indemnizada (por subsidio diario) |
ERTE | Días | Ausencia indemnizada (por subsidio diario) |
Baja por maternidad | Días | Ausencia indemnizada (por subsidio diario) |
Baja por paternidad | Días | Ausencia indemnizada (por subsidio diario) |
Excedencia parental | Días | Ausencia indemnizada (por subsidio diario) |
Permiso de nacimiento adicional | Días | Ausencia indemnizada (por subsidio diario) |
Ausencia justificada (deducible por defecto, opción disponible) | Horas | Ausencia no remunerada, deducida del salario |
Ausencia injustificada (deducible por defecto, opción disponible) | Horas | Ausencia no remunerada, deducida del salario |
Retraso (retención salarial) | Horas | Ausencia no remunerada, deducida del salario |
Permiso para examen | Horas | Ausencia no remunerada, deducida del salario |
Excedencia sin sueldo | Días | Ausencia no remunerada, deducida del salario |
Suspensión disciplinaria | Días | Ausencia no remunerada, deducida del salario |
Suspensión cautelar | Días | Ausencia no remunerada, deducida del salario |
Indisponibilidad puntual | Días | Sin impacto en nómina, solo informativo |
Descanso semanal | Días | Sin impacto en nómina, solo informativo |
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El Retraso no se introduce manualmente : se genera automáticamente al validar las horas reales del turno.
El RTT solo está disponible si hay una política de RTT activada en Configuración > Gestión de vacaciones.
Los Descansos compensatorios de sustitución solo están disponibles para los empleados con un contador de descanso compensatorio activo y saldo suficiente.
¿Cómo gestionar una ausencia cuando ya hay un turno planificado?
Si un empleado tenía un turno previsto el día de la ausencia, elija una de las siguientes opciones :
Eliminar el turno.
Desasignar al empleado del turno.
Conservar el turno (permanece visible en el horario, pero la ausencia es prioritaria).
¿Qué ocurre cuando una ausencia coincide con un día de descanso?
Si la ausencia recae únicamente sobre días de descanso → ningún impacto en la nómina (0 h deducidas).
Si una ausencia cubre a la vez días trabajados y días de descanso :
Los días trabajados se contabilizan en nómina.
Los días de descanso no generan ningún descuento.
Ejemplo : Daniel tiene un contrato de 35 h (5 días/semana). Se registra una ausencia de 4 días cuando solo trabaja 3 días esa semana : 2 días se imputan en nómina y 2 días corresponden a descansos y no se contabilizan.
¿Cómo saber si una ausencia se deduce o no de la nómina?
Al crear una ausencia justificada, injustificada o un permiso para examen, un interruptor le permite elegir :
Interruptor activado (por defecto) : la ausencia se deduce del salario.
Interruptor desactivado : la ausencia es remunerada.
En el horario, el símbolo € indica que la ausencia o el retraso se deduce del salario.
¿Cómo se gestionan las bajas por enfermedad?
Al crear una baja por enfermedad, accidente laboral o enfermedad profesional, indique si se trata de una baja inicial o de una prórroga. Combo detecta automáticamente la naturaleza de la baja :
La baja se considera una prórroga si no ha habido ningún turno desde la última baja y solo han transcurrido días festivos o descansos semanales entre las dos bajas.
En todos los demás casos, la baja se considera inicial.
¿Qué ausencias son visibles para los demás empleados?
La confidencialidad se aplica únicamente al rol Empleado en el horario. Las ausencias visibles para los demás empleados son :
Vacaciones pagadas.
ERTE.
Indisponibilidad puntual.
Descanso compensatorio (sustitución, vestuario, nocturno).
Descanso semanal.
Formación.
Día festivo.
FAQ
¿Por qué la ausencia no aparece en el calendario de ausencias tras modificarla?
¿Por qué la ausencia no aparece en el calendario de ausencias tras modificarla?
Una modificación realizada directamente en el horario no se refleja en el calendario de ausencias. Elimine la ausencia y vuelva a registrarla con las fechas correctas.
¿Se pueden registrar dos ausencias en el mismo período para un mismo empleado?
¿Se pueden registrar dos ausencias en el mismo período para un mismo empleado?
No, dos ausencias no pueden coincidir nunca. Elimine o desasigne la ausencia existente antes de crear una nueva.
¿Por qué las ausencias de Día festivo o Recuperación de día festivo no están disponibles para ciertos empleados?
¿Por qué las ausencias de Día festivo o Recuperación de día festivo no están disponibles para ciertos empleados?
Estos tipos de ausencia solo son accesibles una vez alcanzada la antigüedad mínima requerida por el convenio colectivo.