Requisitos previos :
Rol requerido : Administrador por defecto. Los managers y directores pueden acceder únicamente si los permisos correspondientes están activados para su rol.
Configuración previa : Es necesario haber creado un período de nómina antes de acceder al informe.
Módulo : Planes Time & People (la exportación compatible con software de nómina está reservada al plan People).
¿Cómo navegar por las pestañas del informe de nómina?
El informe de nómina está organizado en varias pestañas. Algunas solo aparecen bajo ciertas condiciones :
Horas trabajadas : siempre visible — contiene las horas efectivas, extraordinarias, no realizadas y los recargos.
Ausencias : siempre visible — agrupa vacaciones, reducción de jornada, descanso compensatorio, festivos y todos los motivos de ausencia.
Otros elementos : siempre visible — manutención, plus, partidos de turno, transporte.
Descanso Compensatorio : visible únicamente si el descanso compensatorio está configurado para el centro de trabajo.
Días Festivos : accesible para administradores, directores y RRHH con permiso de modificación del informe. Los managers no ven esta pestaña.
💡
La columna Reducción de jornada solo aparece si se ha configurado una política de reducción de jornada para el centro de trabajo (equivalente a días de asuntos propios o bolsa de horas según convenio colectivo). Sin política activa, la columna está ausente del informe.
Las columnas H. con recargo nocturno y H. con recargo dominical aparecen únicamente si dichos recargos están configurados en el convenio colectivo vinculado al centro de trabajo. La columna H. con recargo 1 de mayo solo aparece en el mes de mayo.
¿Cómo leer las columnas de "Horas trabajadas"?
Columna | Contenido |
Jornada teórica | Horas contrato × 4,3333 (mensualización legal — base fija independientemente del número de días del mes). |
Horas trabajadas | Suma de las horas efectuadas (reales si validadas, planificadas si no) + formaciones + reconocimientos médicos + descansos compensatorios registrados entre el primer y el último día del período. |
Horas normales | Horas por encima de la jornada semanal del contrato debidas a ausencias, sin recargo. |
Horas no realizadas | Diferencia entre la jornada semanal del contrato y las horas efectivamente realizadas + ausencias, semana a semana. |
Horas complementarias | Solo para contratos a tiempo parcial : horas trabajadas por encima del contrato pero por debajo de las 40h semanales. |
Horas extraordinarias | Horas trabajadas más allá de la jornada ordinaria máxima del trabajador (40h/semana según el Estatuto de los Trabajadores, salvo convenio colectivo), con el recargo que corresponda. |
Recargo | Horas trabajadas de noche, en domingo o el 1 de mayo, con el recargo aplicable según el convenio colectivo. |
💡 Las horas extraordinarias, complementarias, normales y no realizadas se calculan por semana y se constatan el domingo por la noche. Si la última semana del mes está a caballo entre dos períodos de nómina, estas horas aparecen en la nómina del mes siguiente.
¿Cómo impactan las horas no realizadas en el boletín de nómina?
Las horas no realizadas corresponden a una jornada contractual no alcanzada en una semana. El empleador es legalmente responsable de planificar las horas previstas en el contrato, por lo que estas horas siguen siendo debidas al trabajador y no dan lugar a una deducción automática del salario.
Sin distribución irregular de jornada activada : cada semana incompleta genera horas no realizadas visibles en el informe.
Con distribución irregular de jornada activada : un excedente de una semana puede compensar un déficit de otra. Las horas no realizadas solo aparecen si el saldo global del período es negativo.
Para trabajadores con jornada en días (directivos o autónomos) : el cálculo en horas no aplica. No se generan horas no realizadas para este tipo de contrato.
💡 Si el trabajador comienza o finaliza su contrato en mitad de una semana (fuera de lunes–domingo), las horas no realizadas de esas semanas incompletas no aparecen en el informe. Se tienen en cuenta en el cálculo de entrada/salida del empleado, disponible en la pestaña Ausencias del informe de nómina.
¿Cómo se calculan las horas extraordinarias y el descanso compensatorio?
¿Cómo se convierten las horas extraordinarias en descanso compensatorio?
Las horas extraordinarias pueden ser remuneradas o transformadas en descanso compensatorio (DC). La transformación se realiza desde la pestaña Descanso Compensatorio del informe de nómina, teniendo en cuenta el recargo aplicable. Consulta el artículo ¿Cómo compensar las horas extra en descanso compensatorio? para el detalle del procedimiento.
Ejemplo : un trabajador realiza 10h extraordinarias con un recargo del 25%.
Pagar las horas : 10h × 1,25 = 12,5h remuneradas.
Transformar en descanso compensatorio : el trabajador recupera 12,5h de DC.
Opción mixta : pagar 5h con recargo (= 6,25h) y transformar 5h en DC (= 6,25h de DC).
💡 La flecha verde 🔄 en la pestaña Descanso Compensatorio permite trasladar todas las horas extraordinarias del período a DC en un solo clic, por centro de trabajo.
Las horas de DC registradas en la planificación se contabilizan como tiempo de trabajo efectivo : aparecen en las horas trabajadas del informe.
El saldo de descanso compensatorio visible en la pestaña Vacaciones y ausencias del perfil del empleado se actualiza una vez cerrado el período de nómina, y no de forma inmediata tras la transformación de las horas en el informe.
¿Por qué el saldo de DC del informe difiere del contador de planificación?
Estos dos contadores miden elementos distintos :
Contador de planificación (semana) : muestra las horas de DC registradas y deducidas en la planificación, en tiempo real.
Saldo de DC del informe de nómina : muestra las horas extraordinarias convertidas en DC desde la pestaña Descanso Compensatorio. El saldo visible en la pestaña Vacaciones y ausencias del perfil del empleado se actualiza una vez cerrado el período de nómina.
Una diferencia entre ambos es normal si se han registrado DC en la planificación sin que la conversión haya sido guardada en la pestaña DC del informe (o a la inversa).
💡 No es posible modificar el descanso compensatorio de un período de nómina pasado desde el informe. Cualquier corrección debe realizarse mediante modificación manual en el perfil del trabajador.
¿Por qué cambian los valores según si la distribución irregular de jornada está activada o no?
Sin distribución irregular : las horas extraordinarias se calculan semana a semana, en cuanto el trabajador supera su jornada contractual semanal.
Con distribución irregular de jornada : las horas se compensan sobre el conjunto del período. Un excedente de una semana puede neutralizar un déficit de otra. Las horas extraordinarias solo aparecen si el acumulado del período supera la jornada total prevista.
💡 En España, el artículo 34.2 del Estatuto de los Trabajadores permite distribuir de forma irregular hasta el 10% de la jornada anual, salvo lo pactado en convenio colectivo o acuerdo de empresa.
¿Cómo se calculan los días festivos en el informe de nómina?
¿Cómo se determina el valor de un día festivo?
El valor de un día festivo = jornada semanal del contrato ÷ número de días trabajados por semana según el contrato.
Ejemplos :
Trabajador a 40h, 5 días/semana → valor de un festivo = 40 ÷ 5 = 8h.
Trabajador a tiempo parcial, 24h sobre 4 días/semana → valor de un festivo = 24 ÷ 4 = 6h.
💡 En España, los trabajadores tienen derecho a 14 días festivos por año : 8 nacionales, 2 de la comunidad autónoma y 2 locales. Si un festivo coincide con el día de descanso del trabajador, el convenio colectivo determina si procede compensación o no.
¿Cómo se aplican los recargos sobre las horas trabajadas en un día festivo?
Cuando un trabajador trabaja en un día festivo, las horas realizadas pueden tener un recargo según el convenio colectivo. A falta de regulación convencional, el Estatuto de los Trabajadores establece :
Las horas trabajadas en festivo deben ser compensadas con un descanso equivalente en los cuatro meses siguientes, o remuneradas con el recargo previsto en convenio.
El 1 de mayo (Día Internacional de los Trabajadores) es festivo nacional de obligado cumplimiento para todos los trabajadores.
💡 El recargo exacto depende exclusivamente de tu convenio colectivo. Consulta tu convenio o tu gestor de nómina para los porcentajes aplicables en tu sector.
¿Por qué la columna "Recuperación de festivos" muestra un guion?
El guion (—) en la columna Recuperación de festivos es normal : esta columna registra únicamente las recuperaciones formalizadas a través de la pestaña Días Festivos del informe de nómina. Si no se ha registrado ninguna recuperación en el período, la columna permanece vacía.
Accede a la pestaña Días Festivos del informe de nómina, selecciona al trabajador correspondiente y elige Transformar en Recuperación de Festivo para completar la columna.
¿Cómo leer las columnas de "Ausencias"?
Columna | Contenido |
Días festivos | Horas valoradas en festivos (jornada contrato ÷ número de días contractuales por semana). |
Vacaciones | Calculado según los días laborables o naturales definidos en la configuración. En España, mínimo 30 días naturales al año (art. 38 ET). |
Reducción de jornada | Visible únicamente si se ha configurado una política de reducción de jornada. Se expresa en días en el informe. Equivalente a días de asuntos propios o bolsa de horas según convenio colectivo. |
DC | Descanso compensatorio registrado en la planificación. |
Recuperación de festivo | Recuperación registrada en la pestaña Días Festivos. Muestra un guion si no se ha formalizado ninguna recuperación en el período. |
Otros | Permisos retribuidos (nacimiento, matrimonio, fallecimiento de familiar), descansos compensatorios especiales (nocturno, vestuario). |
Entrada/salida | Para trabajadores cuyo contrato comienza o finaliza durante el período. Ver la guía de cálculo. |
Retraso | Aparece únicamente si la casilla "Retraso con descuento salarial" está marcada durante la validación del turno. |
Ausencia justificada / injustificada | La distinción depende de la política interna de la empresa. |
Permiso no retribuido | No remunerado. |
Suspensión de empleo y sueldo | Disciplinaria (sanción decidida de antemano, trabajador no remunerado) o cautelar (medida temporal previa a la decisión de despido). |
Ausencias indemnizadas | Incapacidad temporal (IT), baja por maternidad/paternidad o permiso por nacimiento, ERTE, accidente laboral, enfermedad profesional. |
¿Cómo leer las columnas de "Otros elementos de nómina"?
Columna | Contenido |
Manutención | Número de comidas añadidas en los turnos durante el período de nómina. |
Días trabajados | Número de días en los que se ha registrado un turno, una formación o un reconocimiento médico durante el período. |
Partidos de turno | En determinados convenios colectivos (ej. hostelería) : plus abonado cuando la interrupción de jornada supera las 2 horas. |
Formación y reconocimiento médico | Horas de formación y reconocimiento médico durante el período. |
Transporte | Plus de transporte previsto en el contrato del trabajador, añadido automáticamente en el informe. |
Pluses | Añadidos desde el perfil del trabajador o directamente desde el informe de nómina. |
FAQ
Las horas extraordinarias de la última semana del mes no aparecen en mi informe — ¿es normal?
Las horas extraordinarias de la última semana del mes no aparecen en mi informe — ¿es normal?
Sí. Si la última semana del mes está a caballo entre dos períodos de nómina, las horas extraordinarias de esa semana aparecen en el período que contiene el domingo de dicha semana, es decir, en la nómina del mes siguiente.
La columna de reducción de jornada está ausente del informe — ¿cómo mostrarla?
La columna de reducción de jornada está ausente del informe — ¿cómo mostrarla?
La columna solo aparece si se ha configurado una política de reducción de jornada para el centro de trabajo. Accede a Configuración > Gestión de ausencias > Reducción de jornada para crear una política.
Las horas nocturnas o dominicales no aparecen en el informe — ¿dónde encontrarlas?
Las horas nocturnas o dominicales no aparecen en el informe — ¿dónde encontrarlas?
Las columnas H. con recargo nocturno y H. con recargo dominical solo aparecen si dichos recargos están configurados en el convenio colectivo vinculado al centro de trabajo. Si estas columnas están ausentes, verifica que el convenio esté correctamente configurado en Configuración > Centros de trabajo y que efectivamente contemple estos tipos de recargo.
Mi empleado trabajó un día festivo pero las horas no son visibles en el informe de nómina — ¿por qué?
Mi empleado trabajó un día festivo pero las horas no son visibles en el informe de nómina — ¿por qué?
Algunos convenios colectivos establecen una antigüedad mínima para beneficiarse del recargo en horas trabajadas en días festivos. Consulta tu convenio colectivo para verificar las condiciones aplicables. Si es necesario, comprueba también la fecha de antigüedad registrada en la pestaña Información personal del perfil del empleado : es esta fecha — y no la fecha de inicio del contrato — la que Combo tiene en cuenta.
El saldo de DC del informe es diferente al contador mostrado en la planificación — ¿por qué?
El saldo de DC del informe es diferente al contador mostrado en la planificación — ¿por qué?
Estos dos contadores son distintos. El contador de planificación refleja los DC registrados en la planificación en tiempo real. El saldo de DC visible en la pestaña Vacaciones y ausencias del perfil del empleado se actualiza una vez cerrado el período de nómina, y no en tiempo real.
El informe muestra horas no realizadas para un trabajador con jornada en días — ¿es normal?
El informe muestra horas no realizadas para un trabajador con jornada en días — ¿es normal?
No. Un trabajador con jornada en días no genera horas no realizadas. Verifica que el tipo de contrato esté correctamente configurado en el perfil del trabajador.
Los pluses nocturnos o dominicales no se activan automáticamente — ¿es normal?
Los pluses nocturnos o dominicales no se activan automáticamente — ¿es normal?
Sí. En Combo, los pluses no se activan automáticamente desde la planificación. Crea los conceptos de plus deseados y añádelos manualmente apoyándote en los datos del informe de nómina (columnas Recargo, H. con recargo).