¿Cómo enviar un contrato desde el perfil de un empleado?
Ve al perfil del empleado > pestaña Documentos:
Añade el documento eligiendo Importar un documento si el archivo ya está listo, o Generar un documento a partir de una plantilla de Combo.
💡 Crea una plantilla de documento si es necesario 👈
Haz clic en Solicitar firma electrónica.
Añade hasta 100 firmantes.
Selecciona Firmar uno tras otro si deseas establecer un orden de firma específico.
Activa las opciones: ubicación de la firma, iniciales (parafos) o la mención «leído y aprobado».
Arrastra y suelta los rectángulos de colores para colocar las zonas de firma de cada firmante.
Haz clic en Validar para enviar la solicitud de firma.
💡 Si eliges la opción de firmar uno tras otro, cada firmante deberá validar el documento antes de que el siguiente reciba la solicitud. Para cancelar el envío, haz clic en el documento y luego en Cancelar la solicitud de firma.
¿Cómo enviar un contrato desde la página de RRHH?
Dirígete a la página de RRHH > sección Firma electrónica:
Haz clic en Nueva solicitud de firma.
Importa el documento y asígnale un título.
Selecciona al empleado correspondiente.
Haz clic en Importar el documento.
Añade los firmantes (hasta 100).
Selecciona Firmar uno tras otro si es necesario.
Activa las opciones y coloca las zonas de firma.
Haz clic en Validar para enviar la solicitud.
💡
Solo se pueden seleccionar empleados activos.
El documento aparecerá automáticamente en la pestaña Documentos del perfil del empleado.
Para cancelar un envío, haz clic en los tres puntos (⋮), luego en Ver detalles y selecciona Cancelar la solicitud de firma.
¿Cómo interpretar los estados de firma de los contratos?
Estado | Significado |
✅ Firmado | Todos los firmantes han firmado, el documento está listo para descargar. |
🔁 En espera | Una de las personas aún no ha firmado. Si el recordatorio automático no está activo, puedes reenviar un correo con el botón 🔄. |
❌ Fallido | El envío no se realizó y es necesario crear de nuevo la solicitud (por ejemplo, si no se respetó el tamaño máximo del documento). |
Los directores y administradores pueden descargar los comprobantes de firma desde la pestaña de RRHH > Firma electrónica.
¿Cómo eliminar un contrato firmado?
Puedes eliminar un documento firmado desde dos lugares distintos.
Desde el perfil del empleado > pestaña Documentos:
Haz clic en los tres puntos (…) a la derecha de la línea del documento.
Selecciona Eliminar.
Desde la página de RRHH > sección Firma electrónica:
Haz clic en los tres puntos (…) de la línea correspondiente.
Selecciona Ver detalles.
Haz clic en Eliminar.