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¿Cómo enviar un contrato para que lo firme tu empleado?

Haz firmar un contrato en línea desde el perfil de un empleado o la página de RRHH, y sigue en tiempo real el avance de las firmas.

Actualizado ayer

¿Cómo enviar un contrato desde el perfil de un empleado?

Ve al perfil de tu empleado > pestaña “Documentos”:

  • Añade el documento:

    • Importar un documento: si el archivo ya está listo en tu ordenador y no necesita modificaciones.

    • Generar un documento: a partir de una plantilla existente en Combo.

💡 Crea una plantilla de documento si es necesario 👈

  • Inicia la firma haciendo clic en “Hacer firmar el documento electrónicamente”.

  • Configura la solicitud:

    • Añade hasta 100 firmantes.

    • Elige “Firmar uno después del otro” si el orden es importante.

    • Activa las opciones que quieras: ubicación de la firma, iniciales en cada página, mención leído y aprobado, etc.

      • Ubicación de la firma: aparece un rectángulo de color para cada firmante. Arrástralos hasta el lugar correcto y confirma la ubicación.

💡 Para cancelar el envío: haz clic en el documento y luego en “Cancelar la solicitud de firma”.


¿Cómo enviar un contrato desde la pestaña de RRHH?

Ve a la pestaña de RRHH > sección “Firma electrónica”:

  • Haz clic en “Nueva solicitud de firma”.

  • Importa el documento y ponle un título.

  • Selecciona el empleado (el documento será visible en la pestaña Documentos de su perfil).

  • Haz clic en “Importar el documento”.

  • Configura la firma:

    • Añade los firmantes (hasta 100).

    • Elige “Firmar uno después del otro” si es necesario.

    • Activa las opciones deseadas y coloca las áreas de firma.

💡 Para cancelar el envío: haz clic en los tres puntos de la columna Acciones, luego en “Ver detalle” > “Cancelar la solicitud de firma”.


¿Cómo interpretar los estados de firma de los contratos?

Estado

Significado

✅ Firmado

Todos los firmantes han firmado, el documento está listo para descargar.

🔁 En espera

Una de las personas aún no ha firmado. Si el recordatorio automático no está activo, puedes reenviar un correo con el botón 🔄.

❌ Fallido

El envío no se realizó y es necesario crear de nuevo la solicitud (por ejemplo, si no se respetó el tamaño máximo del documento).

Los directores y administradores pueden descargar los comprobantes de firma desde la pestaña de RRHH > Firma electrónica.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?