¿Cómo enviar las hojas de asistencia para firma electrónica?
Desde una semana publicada y pasada del planning:
Selecciona tu equipo
Haz clic en Herramientas > Firmar electrónicamente
Selecciona los empleados correspondientes
Haz clic en Enviar
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El formato de la lista de asistencia se genera automáticamente y no se puede modificar.
Debes publicar el planning para poder enviar la lista de asistencia.
El envío no se puede modificar a posteriori: asegúrate de verificar bien las horas reales antes de hacerlo.
Las listas de asistencia se envían por correo electrónico a la dirección del empleado.
Mientras no estén firmadas, permanecerán con el estado «Firma pendiente».
Cómo hacer seguimiento a las firmas y descargar las hojas firmadas
Ve al planning del Equipo correspondiente:
Abre Herramientas > Firmar electrónicamente en el planning
Consulta el estado: pendiente / firmada
Haz clic en Descargar para recuperar las hojas. Dos opciones disponibles:
Descargar una hoja por empleado
Descargar todas las hojas a través de Seguimiento de firmas
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La descarga grupal incluye todas las hojas, firmadas o no
Cada empleado recibe hasta 5 recordatorios automáticos (1 por semana)
El enlace de firma expira después de 6 meses