Cuando un contrato de un empleado llega a su fin o una colaboración termina, es importante cerrar correctamente el expediente en Combo para asegurar el buen manejo administrativo de tu espacio de RRHH.
Importante: Una vez desactivado el acceso del empleado, ya no podrá consultar sus documentos ni sus nóminas en Combo. Recuerda pedirle que descargue todos sus archivos antes de proceder con la desactivación.
¿Cómo finalizar un contrato?
Accede al perfil del empleado > Contratos:
Haz clic en “Acciones”
Elige “Terminar el contrato”
Indica el motivo y la fecha de finalización del contrato
Valida haciendo clic en “Finalizar contrato”
💡
Finalización anticipada de un contrato temporal: El motivo y la fecha de fin que se indicaron al crear el contrato se actualizarán automáticamente según los campos modificados.
Si te aparece un mensaje de error al finalizar el contrato, comprueba que el tipo de contrato esté correctamente indicado en la ficha del empleado. Si no es así, complétalo y vuelve a realizar el proceso de fin de contrato.
¿Qué hacer si hay turnos o ausencias programadas después de la fecha de finalización del contrato?
Tienes 3 opciones:
Crear un nuevo contrato: Los turnos y ausencias se reasignan al nuevo contrato y siguen visibles en el planning.
Mover todo a “Turnos no asignados”: Las ausencias se eliminan y los turnos pasan a la línea de turnos no asignados en el planning.
Eliminar definitivamente los turnos y descansos: Todos los turnos y ausencias se eliminan y no pueden recuperarse.
¿Cómo desactivar el acceso a Combo?
Si el empleado definitivamente deja de trabajar con vosotros, debéis desactivar su acceso. Para hacerlo:
Abre el perfil del empleado en Combo
Ve a la pestaña Rol y permisos
Desmarca la opción El empleado puede acceder a su cuenta Combo
💡 Tras la desactivación, el empleado ya no podrá acceder a sus documentos, contratos, nóminas o certificados. Es imprescindible que le pidas que lo descargue todo antes de proceder a la desactivación.