Los modelos permiten:
Automatizar la creación de documentos de RRHH recurrentes.
Insertar automáticamente la información de tu empresa y de tus empleados gracias a las variables dinámicas.
Ahorrar tiempo y evitar errores de introducción de datos.
¿Cómo activar y configurar la funcionalidad?
1️⃣ Verificar la activación
Desde Configuración > Preferencias, asegúrate de que la opción “Crear y generar plantillas de documentos” esté activada.
2️⃣ Completar las variables por establecimiento
Ve a Configuración > Plantillas de documentos > Variables por establecimiento:
Haz clic en “Gestionar las variables”
Rellena: tratamiento, nombre y apellido del responsable, cargo, servicio de prevención de riesgos laborales, y las cajas de jubilación, previsión y mutua
💡 Esta información se insertará automáticamente en tus plantillas.
¿Cómo personalizar tu documento con variables?
Abre tu documento en tu editor de texto (Word, Pages…)
En Combo, haz clic en Usar las variables
Selecciona y copia la variable deseada (
Ctrl + Cen PC,cmd + Cen Mac)Pégala en tu documento en el lugar correspondiente (
Ctrl + Ven PC,cmd + Ven Mac)Repite para cada campo que sea necesario adaptar
💡 Las variables de logotipo solo se mostrarán si se han añadido previamente en la configuración.
¿Cómo importar una plantilla en Combo?
Ve a Configuración > Plantillas de documentos:
Haz clic en “Añadir un modelo”
Ponle un nombre a la plantilla
Selecciona tu archivo en formato .docx
Haz clic en Guardar
¿Cómo modificar una plantilla existente?
Ve a Configuración > Plantillas de documentos:
Descarga el documento desde Combo
Modifícalo en tu editor de texto
En Combo, haz clic en … > Modificar
Importa la nueva versión
💡 Una vez modificado, el modelo está listo para usarse desde el perfil del empleado.