Comment créer ou supprimer un planning / équipe dans Combo ?

Prérequis :

Rôle requis : Admin, Directeur ou Propriétaire (Main Owner).
Droits & permissions : Accès à Configuration > Établissements & Plannings.

Les Managers n'ont pas accès à la gestion des plannings dans Configuration. Seuls les Admins, Directeurs et Propriétaires peuvent créer, renommer ou supprimer un planning.

Comment créer un nouveau planning / équipe ?

Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement :

Cliquez sur l'onglet Planification.
Cliquez sur Modifier dans la section Organisation des plannings (équipes).
Cliquez sur Ajouter un planning.
Saisissez un nom clair pour identifier le planning.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment renommer un planning existant ?

Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement :

Cliquez sur l'onglet Planification.
Cliquez sur Modifier dans la section Organisation des plannings (équipes).
Cliquez sur le nom du planning à modifier et saisissez le nouveau nom.
Cliquez sur Enregistrer.

💡 Renommer un planning met automatiquement à jour son nom partout dans Combo (planning, rapports, exports de paie).

Comment rattacher des salariés à un planning après sa création ?

Un planning nouvellement créé est vide : les salariés doivent y être rattachés manuellement.

Rendez-vous dans l'onglet Équipe > profil du salarié > Temps et planification :

Dans la section Accès, cochez le nouveau planning pour y donner accès au salarié.
Dans la section Planification, cochez Afficher le salarié sur le planning pour ce planning.
Cliquez sur Enregistrer.

💡

Un salarié peut être rattaché à plusieurs plannings simultanément.
Modifier l'équipe de rattachement dans le contrat du salarié ne met pas automatiquement à jour ses accès et sa planification — les deux opérations sont indépendantes.
Si un salarié n'apparaît pas sur le planning après rattachement, ré-enregistrez son contrat et sa planification.

Comment supprimer un planning inutilisé ?

Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement :

Cliquez sur l'onglet Planification.
Cliquez sur Modifier dans la section Organisation des plannings (équipes).
Cliquez sur l'icône Corbeille à droite du planning à supprimer.

Choisissez l'une des options :
- Supprimer les shifts → les shifts du planning sont supprimés définitivement.
- Déplacer les shifts vers la nouvelle équipe de rattachement → les shifts sont transférés, les heures travaillées sont conservées.
Cliquez sur Enregistrer.

⚠️ Avant de supprimer un planning, vérifiez que les salariés rattachés à ce planning sont bien associés à un autre planning actif. Sinon, ils n'apparaîtront plus sur aucun planning après la suppression.

FAQ

Un Manager peut-il créer ou supprimer un planning ?

Non. Cette action est réservée aux rôles Admin, Directeur et Propriétaire depuis Configuration.

Après avoir créé un planning, les salariés y apparaissent-ils automatiquement ?

Non. Vous devez manuellement cocher l'accès et la planification de chaque salarié concerné depuis l'onglet Équipe > profil > Temps et planification.

Peut-on supprimer un planning qui contient encore des salariés rattachés ?

Oui, la suppression ne nécessite pas le transfert préalable des salariés. Cependant, les salariés rattachés uniquement à ce planning n'apparaîtront plus sur aucun planning. Vérifiez leurs accès avant de supprimer.

Renommer un planning impacte-t-il les exports de paie ?

Oui. Le nom du planning est repris dans les exports SILAE et les rapports de paie. Si vous utilisez des codes de répartition, vérifiez la configuration dans Configuration > Intégrations après le renommage.