Comment créer un avenant au contrat de travail ?

Prérequis :

Rôle requis : Propriétaire, Admin par défaut. RH, Directeur, Manager si la permission Créer, modifier et supprimer les contrats et avenants de son périmètre accessible est active.
Contrat éligible : le contrat doit être en cours (ni futur, ni clôturé).
Contrats éligibles aux avenants : CDI, CDD, Apprentissage, Saisonnier.
Contrats non éligibles aux avenants : Intérim, Stagiaire, Extra.
Périodes de paie : toutes les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées avant toute création d'avenant — une période verrouillée bloque également la clôture d'un contrat. Consultez Verrouiller ou déverrouiller une période de paie.
Deux types d'avenants : permanent (sans date de fin) / temporaire (avec date de début et date de fin obligatoires).
Modifications impossibles via avenant : période d'essai (à corriger directement dans le contrat), passage en forfait jour, passage d'un CDI vers un autre type de contrat — ces cas nécessitent la clôture du contrat et la création d'un nouveau.
Rectification d'une erreur de saisie : passe par Actions > Rectifier les informations du contrat, et non par un avenant.
Combo AI applique les mêmes règles d'éligibilité, permissions et blocages que l'interface.

Quand créer un avenant au contrat ?

Sur Combo, un avenant formalise deux types de modifications contractuelles :

Avenant permanent : modification définitive du poste, du salaire, des horaires, ou passage d'un CDD / Saisonnier / Apprentissage en CDI. Aucune date de fin requise.
Avenant temporaire : modification sur une période délimitée du temps de travail ou des jours travaillés. Une date de début et une date de fin sont obligatoires.

Comment créer un avenant permanent ?

Rendez-vous dans Équipe :

Cliquez sur le profil du salarié concerné.
Accédez à l'onglet Contrats.
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement.
Sélectionnez Créer un avenant.
Sélectionnez le type permanent et le motif.
- Motifs disponibles : Passage en contrat CDI, Changement du temps de travail hebdomadaire, changement de rémunération, changement du nombre de jours travaillés hebdomadaires, changement de l'intitulé de l'emploi, changement de la qualification.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez la date d'effet et les informations complémentaires selon le motif.
Cliquez sur Enregistrer l'avenant.

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Toutes les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées.
Via Combo AI : Ouvrez Combo AI et décrivez l'avenant à créer (ex. : "Créer un avenant permanent d'augmentation de salaire pour [Prénom Nom] à partir du [date]"). Combo AI applique automatiquement les mêmes règles d'éligibilité, permissions et blocages que l'interface, y compris le verrouillage des périodes de paie. Vérifiez les informations proposées et confirmez la création.

Comment créer un avenant temporaire ?

Rendez-vous dans Équipe :

Cliquez sur le profil du salarié concerné.
Accédez à l'onglet Contrats.
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement.
Sélectionnez Créer un avenant.
Sélectionnez le type temporaire et le motif.
- Motifs disponibles : Changement du temps de travail hebdomadaire, changement du nombre de jours travaillés hebdomadaires.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez la date de début, la date de fin et les informations complémentaires selon le motif.
Cliquez sur Enregistrer l'avenant.

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Toutes les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées.
Via Combo AI : Ouvrez Combo AI et décrivez l'avenant à créer (ex. : "Créer un avenant temporaire de réduction du temps de travail pour [Prénom Nom] du [date début] au [date fin]"). Combo AI applique automatiquement les mêmes règles d'éligibilité, permissions et blocages que l'interface, y compris le verrouillage des périodes de paie. Vérifiez les informations proposées et confirmez la création.

Comment transformer un CDD, Saisonnier ou Apprentissage en CDI ?

Rendez-vous dans Équipe :

Cliquez sur le profil du salarié concerné.
Accédez à l'onglet Contrats.
Cliquez sur Actions > Déclarer un changement.
Sélectionnez Créer un avenant.
Cochez l'option Passer le contrat en CDI.
Cliquez sur Suivant.
Indiquez la date d'effet.
Cliquez sur Enregistrer l'avenant.

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Toutes les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées.
Pour un contrat Saisonnier sans date de fin : sélectionnez l'avenant permanent Passer le contrat en CDI — la date de fin du contrat saisonnier est automatiquement supprimée lors du passage en CDI.

Où retrouver les avenants créés ?

Les avenants d'un salarié sont disponibles dans son profil, onglet Contrats, rubrique Tous les contrats et avenants.

FAQ

Quelle est la différence entre un avenant permanent et un avenant temporaire ?

L'avenant permanent modifie le contrat de façon définitive — aucune date de fin n'est requise. L'avenant temporaire s'applique sur une période délimitée : une date de début et une date de fin sont toutes deux obligatoires. Les motifs disponibles diffèrent selon le type d'avenant choisi dans Combo.

Peut-on créer un avenant sur un contrat d'intérim ou un contrat Stagiaire ?

Non. Les avenants ne s'appliquent pas aux contrats d'intérim ni aux contrats Stagiaire dans Combo. Ces deux types de contrats sont non éligibles.

Que faire si la création d'un avenant est bloquée ?

La cause la plus fréquente est une période de paie verrouillée. Il est impossible de créer un avenant si la période de paie incluant la date d'effet souhaitée est verrouillée. Déverrouillez la période concernée avant de relancer la création. Consultez Verrouiller ou déverrouiller une période de paie.

Peut-on créer un avenant avec une date d'effet passée ?

Oui. Il est possible d'indiquer une date d'effet antérieure à la date du jour. Toutes les périodes de paie depuis cette date d'effet doivent être déverrouillées pour que Combo recalcule les données correspondantes. Consultez Verrouiller ou déverrouiller une période de paie.

Comment supprimer un avenant créé par erreur ?

Rendez-vous dans l'onglet Contrats du profil du salarié > rubrique Tous les contrats et avenants > sélectionnez l'avenant > cliquez sur Supprimer l'avenant. La suppression est irréversible. Toutes les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées.

Comment modifier la période d'essai d'un salarié ?

La période d'essai ne se modifie pas via un avenant. Elle se corrige directement dans le contrat en cours, sans passer par Déclarer un changement.

Comment corriger une erreur de saisie dans un contrat en cours ?

Une erreur de saisie se corrige via Actions > Déclarer un changement > Rectifier les informations du contrat — et non via un avenant. Un avenant ne doit être utilisé que pour formaliser un changement contractuel réel. Dans les deux cas, toutes les périodes de paie depuis le début du contrat doivent être déverrouillées.

Peut-on passer un salarié en forfait jour via un avenant ?

Non. Le passage en forfait jour n'est pas réalisable via un avenant dans Combo. Il faut clôturer le contrat actuel et créer un nouveau contrat de type Forfait Jour. Ne modifiez pas directement le contrat initial : cela fausse les anciens rapports de paie.

Peut-on passer un CDI en contrat d'apprentissage via un avenant ?

Non. L'avenant permet uniquement le passage vers un CDI (depuis CDD, Saisonnier ou Apprentissage). Le passage inverse — d'un CDI vers un autre type de contrat — nécessite de clôturer le CDI et de créer un nouveau contrat du type souhaité.

Mettre fin au contrat supprime-t-il l'avenant en cours ?

Oui. La clôture d'un contrat dans Combo met automatiquement fin à l'avenant associé.

Puis-je modifier un avenant sur un contrat déjà clôturé ?

Oui, avec une manipulation préalable : supprimez la date de fin du contrat, modifiez l'avenant, puis renseignez à nouveau la date de fin. Si un autre contrat est déjà actif sur ce profil, contactez le support Combo.