Un contrat était initialement prévu dans les jours à venir, mais celui-ci est finalement annulé et vous devez le supprimer ? La démarche pour le supprimer sera différente en fonction du statut du contrat (à venir ou en cours).
Si le contrat est passé, il sera possible de le supprimer uniquement si aucun contrat n’a été créé par la suite, en faisant la même démarche que pour les contrats en cours. Si vous aviez créé le contrat passé par erreur et que vous n’avez plus la possibilité de le supprimer, n’hésitez pas à nous contacter sur le tchat !
1️⃣ Supprimer un contrat à venir
Rendez-vous sur le profil du salarié :
Cliquez sur le contrat à venir ;
Sélectionnez “Supprimer” tout en bas.
2️⃣ Supprimer un contrat en cours
Le contrat en cours ne peut pas être supprimé directement, car celui-ci a déjà commencé. Il sera nécessaire de le faire passer dans les contrats à venir pour le supprimer.
Rendez-vous sur le profil du salarié :
Cliquez sur le contrat en cours
Modifiez la date de début de contrat pour choisir une date de début ultérieure / future
Enregistrez
Le contrat s’est rangé dans la partie “à venir”
Cliquez sur le contrat à venir
Sélectionnez “Supprimer” tout en bas
3️⃣ Comment supprimer un contrat passé ?
Rendez-vous sur le profil du salarié :
Cliquez sur le contrat passé.
Cliquez sur "Supprimer".
Cliquez sur "Confirmer la suppression".
💡 À savoir :
Seul un administrateur ou l'équipe Combo peut supprimer un contrat passé.
Tous les types de contrats peuvent être supprimés
Si la période de paie est verrouillée, il est quand même possible de supprimer un contrat passé.
Le contrat passé ne doit pas contenir des shifts ou des absences sinon il ne sera pas possible de le supprimer.
Il n’est possible de supprimer que le dernier contrat passé. Par exemple, si le dernier contrat passé est du 19 septembre au 17 octobre, il ne sera pas possible de supprimer le contrat précédent du 6 août au 7 septembre.
Il n’est pas possible de restaurer un contrat supprimé ou les informations de ce contrat, la suppression est définitive.
Et si vous souhaitez prolonger le contrat de travail de votre salarié.e, rendez-vous ici