Avant de rentrer dans le vif du sujet, parlons de la différence entre un planning publié et un planning non publié. Vous ne voyez pas le rapport ? Laissez-moi vous expliquer !
Si votre planning n'est pas publié, alors c'est un peu comme votre brouillon. Vos employés n'y ont pas accès et vous pouvez le modifier les yeux fermés.
Si votre planning est publié, alors il a déjà été partagé à vos équipes, il a peut-être déjà été consulté en ligne par vos collaborateurs (si vous les avez invités). Si vous modifiez ou supprimez un shift, alors le salarié concerné sera prévenu directement par mail.
Comment modifier le shift de votre salarié ?
RDV dans le planning :
Cliquez sur le shift à modifier. Si votre planning est publié, alors vous pourrez modifier uniquement les shifts à venir ! Si vous avez besoin de modifier un shift passé ou en cours, il vous suffit de dépublier le planning !
Indiquez vos changements (horaires, pause, repas, jour...)
Si le planning est publié, vous avez une option tout en bas : "Prévenir l'utilisateur". Si vous la décochez, alors votre salarié ne sera pas prévenu du changement. Moins pratique tout de même !
Cliquez sur "Enregistrez" et le tour est joué ! 🪄
À savoir :
Si le planning est publié et que vous êtes manager ou directeur, vous n'avez pas systématiquement la main pour le faire. Si c'est votre cas, nous vous conseillons de vous tourner vers l'administrateur du compte !
Modifier un shift, ce n'est pas la même chose que valider les heures réelles de ses salariés. On vous explique ça ici 👈
Comment supprimer le shift de votre salarié ?
RDV dans le planning :
Cliquez sur le shift à supprimer
Vous n'aurez qu'à choisir "Supprimer" en bas de la modale. Le salarié sera forcément notifié de ce changement si le planning est publié.
Ou
Cliquez sur Outils et sélectionnez “Supprimer plusieurs shifts et absences”
Vous avez ensuite plusieurs choix :
Supprimer l’ensemble des shifts ou absences de la semaine avec “Tout sélectionner”.
Supprimer l’ensemble des shifts ou absences d’une date précise en cliquant sur le carré à gauche de la journée souhaitée.
Supprimer l’ensemble des shifts ou absences pour un salarié en cliquant sur le carré à droite de son nom.
Supprimer plusieurs shifts ou absences sélectionnés spécifiquement sur le planning en cliquant sur les coches correspondantes.
Une fois votre sélection faite, validez en cliquant sur “Supprimer {le nombre sélectionné} éléments” en haut à droite !
À savoir :
Si le planning est publié et que vous êtes manager ou directeur, vous n'avez pas systématiquement la main pour le faire. Si c'est votre cas, nous vous conseillons de vous tourner vers l'administrateur du compte !
Si vous supprimez un shift, ça le supprime définitivement ! Que votre planning soit publié ou non 💡
Et pour dupliquer les shifts d’une semaine à l’autre, ça se passe ici 👈