Comment dupliquer ou déplacer un shift rapidement ?
Rendez-vous dans Planning > sélectionnez une équipe :
Cliquez sur le shift à copier ou déplacer.
Maintenez le clic et glissez-le vers l'emplacement souhaité :
Relâchez sur le côté gauche de la case cible pour déplacer le shift.
Relâchez sur le côté droit de la case cible pour dupliquer le shift.
💡 Pour supprimer un shift, glissez-le directement vers l'icône Corbeille en bas de l'écran.
Comment créer et utiliser ses shifts favoris ?
Les favoris permettent de sauvegarder vos shifts récurrents et de les placer en un glisser-déposer, sans les recréer à chaque fois.
Rendez-vous dans Planning > sélectionnez une équipe :
Cliquez sur l'icône Étoile pour ouvrir la barre des favoris.
Glissez un shift existant depuis le planning vers la barre pour l'y enregistrer.
Ou cliquez sur le rectangle + dans la barre pour créer un shift favori de zéro.
Pour planifier un favori, glissez-le depuis la barre vers le salarié et le jour souhaités.
💡
Les favoris sont propres à chaque équipe : ils ne se partagent pas entre équipes.
Par défaut, seul le repos hebdomadaire est présent en absence dans la barre des favoris.
Les pauses et repas inclus dans un shift sont automatiquement conservés dans le favori correspondant.
Réorganisez l'ordre des favoris en les faisant glisser dans la barre.
Comment dupliquer une semaine entière ?
Rendez-vous dans Planning > Outils > Dupliquer une semaine :
Choisissez si la duplication s'applique à toute l'équipe ou à certains salariés uniquement.
Sélectionnez les semaines de destination (jusqu'à 7 semaines dans le futur).
Cliquez sur Suivant.
Choisissez le comportement en cas de conflit :
Désassigner les shifts en cas de conflit (option par défaut) : si un salarié est absent ou son contrat terminé, les shifts concernés sont automatiquement désassignés.
Tout désassigner : conserve la structure horaire mais supprime toutes les assignations pour une redistribution manuelle.
Ignorer les conflits : recopie le planning tel quel, même si un salarié est absent (le shift sera alors supprimé automatiquement).
💡 La duplication ne fonctionne que vers le futur. Si vous souhaitez dupliquer une semaine vers une date passée, contactez directement notre équipe support.
Comment utiliser la barre d'action et les raccourcis clavier ?
La barre d'action et les raccourcis clavier permettent de copier, couper et coller plusieurs shifts à la fois, supprimer comme dans un tableur, ainsi que de désassigner plusieurs shifts en une fois.
Avec la souris (barre d'action)
Rendez-vous dans Planning :
Sélectionnez un ou plusieurs shifts en cliquant dessus à la souris.
Dans le menu sombre qui s'affiche, choisissez Copier, Couper, Supprimer ou Désassigner.
Positionnez-vous sur la journée ou le salarié cible.
Collez les shifts sélectionnés.
Avec le clavier (raccourcis)
Rendez-vous dans Planning :
Positionnez-vous sur une journée à l'aide des touches ↑ ↓ → ←.
Sélectionnez les shifts souhaités, puis appliquez les raccourcis ci-dessous.
💡
⌘+C (Mac) / Ctrl+C (Windows) : Copier les shifts sélectionnés.
⌘+X / Ctrl+X : Couper les shifts sélectionnés.
⌘+V / Ctrl+V : Coller les shifts sélectionnés.
⌘+⌫ / Ctrl+Suppr : Supprimer les shifts sélectionnés.
⌘+E / Ctrl+E : Valider ou invalider les shifts sélectionnés.
Esc : Annuler la sélection en cours.
⌥+← / Alt+← : Naviguer vers la semaine précédente.
⌥+→ / Alt+→ : Naviguer vers la semaine suivante.
Comment supprimer plusieurs shifts en une seule action ?
Rendez-vous dans Planning > Outils > Supprimer des shifts :
Sélectionnez individuellement les shifts à supprimer, ou choisissez de supprimer tous les shifts d'un salarié, tous les shifts d'une journée ou l'ensemble de la semaine.
Cliquez sur Supprimer dans la barre qui s'affiche.
FAQ
Les shifts favoris sont-ils partagés entre toutes les équipes de l'établissement ?
Les shifts favoris sont-ils partagés entre toutes les équipes de l'établissement ?
Non. Les favoris sont propres à chaque équipe et ne se synchronisent pas entre équipes.
Puis-je dupliquer une semaine vers le passé ?
Puis-je dupliquer une semaine vers le passé ?
Non. La duplication de semaine ne fonctionne que vers le futur, dans une limite de 7 semaines.
Que se passe-t-il si je choisis "Ignorer les conflits" lors de la duplication et qu'un salarié est absent ?
Que se passe-t-il si je choisis "Ignorer les conflits" lors de la duplication et qu'un salarié est absent ?
Le shift est recopié tel quel, mais s'il entre en conflit avec une absence, il sera désassigné automatiquement.
Les raccourcis clavier fonctionnent-ils sur Windows ?
Les raccourcis clavier fonctionnent-ils sur Windows ?
Oui. Remplacez la touche ⌘ (Mac) par Ctrl (Windows) et la touche ⌥ (Mac) par Alt (Windows).