Vous pouvez importer ou générer directement un document dans le profil de vos salariés. Un gain de temps pour stocker et centraliser l'ensemble des documents de vos équipes !
Importer votre document
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Documents :
Cliquez sur "Importer un document"
Nommez votre document
Téléchargez ou glissez votre fichier
Cliquez sur "Importez"
À savoir :
La taille maximum du fichier à importer est de 15Mo
Grâce à notre plan People, vous pouvez faire signer électroniquement votre document à votre salarié ! RDV ici pour en savoir plus 😉
Générer votre document
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Documents :
Cliquez sur "Générer un document"
Sélectionnez le modèle de document à générer et le contrat ou l'avenant concerné. Les modèles proposés sont ceux créés au préalable dans votre configuration. Le nom du document se met automatiquement à jour en fonction du nom de votre fichier, vous gardez la main pour le modifier au besoin !
Choisissez le format de votre fichier à générer : .PDF ou .docx
Cliquez sur "Générer le document"
Et voilà ! Les variables ont été automatiquement remplacées par les informations de votre salarié ! 🎉
À savoir :
Vous pouvez télécharger directement le document : il se classe dans les documents de votre salarié en plus d'être dans les téléchargements de votre ordinateur.
Grâce à notre plan People, vous pouvez faire signer électroniquement votre document à votre salarié ! RDV ici pour en savoir plus 😉
Retrouver mes documents générés ou importés
Vous retrouvez l'ensemble des documents générés ou importés pour votre salarié dans son profil, dans la rubrique Documents.
Ils sont visibles par :
Le salarié concerné
Les managers ayant accès à l'équipe de rattachement du salarié et ayant accès aux informations de son équipe
Les directeurs ayant accès à l'établissement de rattachement du salarié
L'ensemble des admins et le propriétaire
À savoir : L'icône à gauche de votre document vous indique son statut.
En orange : Document en attente de signature
En gris : Document sans signature
En vert : Document signé par tous les signataires
En rouge : Envoi pour signature échoué et expiré
