Combo vous permet de gérer l’ensemble des documents RH de vos salariés, qu’ils soient générés depuis l’outil ou importés depuis votre ordinateur.
Si vous prévoyez de désactiver l’accès d’un salarié à Combo, pensez à l’informer qu’il ne pourra plus consulter ni télécharger ses documents ni ses bulletins de paie.
Demandez-lui de télécharger toutes ses pièces avant la désactivation.
Comment générer un document depuis Combo ?
Depuis le profil salarié > Documents :
Cliquez sur Générer un document
Sélectionnez le modèle souhaité et le contrat/avenant concerné
Choisissez le type de document
Choisissez le format : PDF ou .docx
Cliquez sur Générer le document
Le document sera automatiquement classé dans la fiche du salarié et, si son accès est activé, il pourra le consulter dans son espace personnel.
💡
Le nom du fichier s’adapte automatiquement au modèle choisi (modifiable ensuite).
Les variables (nom, contrat, dates…) sont remplacées automatiquement par les données du salarié.
Le document est classé par typologie automatiquement :
Comment importer un document pour un salarié ?
Depuis le profil salarié > Documents :
Cliquez sur Importer un document
Nommez le document
Téléversez ou glissez-déposez votre fichier
Choisissez le type de document
Validez avec Importer
L’import est instantané et le document devient immédiatement disponible dans la fiche du salarié.
💡 La taille maximale d’un fichier est de 15 Mo.
Où retrouver les documents générés ou importés ?
Tous les documents sont centralisés dans le profil salarié > Documents.
Ils sont accessibles par :
le salarié concerné
les managers de son équipe (selon leurs droits)
les directeurs de l’établissement
les administrateurs et le propriétaire du compte.
Que se passe-t-il si l’accès du salarié est désactivé ?
Lorsque l’accès est retiré :
Le salarié ne peut plus consulter ses documents
Il n’a plus accès à ses bulletins de paie, même s’ils ont été générés ou importés auparavant
Il ne peut plus récupérer aucun fichier depuis son espace personnel
👉 Pensez à informer le salarié de télécharger l’ensemble de ses documents avant la désactivation de son accès.