Vous pouvez importer ou générer directement un document dans le profil de vos salariés. Un gain de temps pour stocker et centraliser l'ensemble des documents de vos équipes !
Importer votre document
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Documents :
Cliquez sur "Importer un document"
Nommez votre document
Téléchargez ou glissez votre fichier
Cliquez sur "Importez"
À savoir :
La taille maximum du fichier à importer est de 15Mo
Grâce à notre plan People, vous pouvez faire signer électroniquement votre document à votre salarié ! RDV ici pour en savoir plus 😉
Générer votre document
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Documents :
Cliquez sur "Générer un document"
Sélectionnez le modèle de document à générer et le contrat ou avenant concerné. Les modèles proposés sont ceux créés au préalable dans votre configuration. Le nom du document se met automatiquement à jour en fonction du nom de votre fichier, vous gardez la main pour le modifier au besoin !
Choisissez le format de votre fichier à générer : .PDF ou .docx
Cliquez sur "Générer le document"
Et voilà ! Les variables ont été automatiquement remplacées par les informations de votre salarié ! 🎉
À savoir : Vous pouvez télécharger directement le document : il se classe dans les documents de votre salarié en plus d'être dans les téléchargements de votre ordinateur.
Retrouver mes documents générés ou importés
Vous retrouvez l'ensemble des documents générés ou importés pour votre salarié dans son profil, dans la rubrique Documents.
Ils sont visibles par :
Le salarié concerné
Les managers ayant accès à l'équipe de rattachement du salarié et ayant accès aux informations de son équipe
Les directeurs ayant accès à l'établissement de rattachement du salarié
L'ensemble des admins et le propriétaire
Grâce à notre plan People, vous pouvez faire signer électroniquement votre document à votre salarié ! RDV ici pour en savoir plus 😉