Les modèles permettent :
D’automatiser la création de documents RH récurrents.
D’insérer automatiquement les informations de votre entreprise et de vos salariés grâce aux variables dynamiques.
De gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie.
Comment activer et configurer la fonctionnalité ?
1️⃣ Vérifier l’activation
Depuis Configuration > Préférences
Assurez-vous que l’option Créer et générer des modèles de documents est activée
2️⃣ Compléter les variables par établissement
Depuis Configuration > Modèles de documents > Variables par établissement :
Cliquez sur Gérer les variables
Renseignez les informations nécessaires :
Civilité, nom et prénom du dirigeant
Qualité (titre de fonction)
URSSAF
Médecine du travail
Caisses de retraite, prévoyance et mutuelle
Comment personnaliser son document avec des variables ?
Ouvrez votre document dans votre éditeur (Word, Pages…)
Dans Combo, cliquez sur Utiliser les variables
Copiez la variable souhaitée (
Ctrl + Csur PC /cmd + Csur Mac)Collez-la à l’endroit voulu dans le document (
Ctrl + V/cmd + V)Répétez pour chaque champ nécessaire
💡 Les variables de logo s’affichent uniquement si elles ont été ajoutées dans la configuration.
Comment importer un modèle sur Combo ?
Depuis Configuration > Modèles de documents :
Cliquez sur Ajouter un modèle
Donnez un nom clair à votre modèle
Importez le fichier au format .docx
Cliquez sur Enregistrer
Comment modifier un modèle existant ?
Depuis Configuration > Modèles de documents :
Téléchargez le document à modifier
Ouvrez-le et modifiez-le dans votre éditeur
Dans Combo, cliquez sur … > Modifier
Importez la nouvelle version
💡 Une fois modifié, le modèle est immédiatement utilisable depuis le profil salarié.