Prérequis :
Rôle requis (configuration) : Admin ou Propriétaire.
Rôle requis (génération et signature) : Admin ou Directeur.
Module (modèles de documents) : Inclus dans les plans Time et People.
Module (signature électronique) : Disponible sur le plan People uniquement.
Les modèles permettent :
D'automatiser la création de documents RH récurrents.
D'insérer automatiquement les informations de votre entreprise et de vos salariés grâce aux variables dynamiques.
De gagner du temps et d'éviter les erreurs de saisie.
Comment activer et configurer la fonctionnalité ?
Vérifier l'activation
Depuis Configuration > Préférences :
Assurez-vous que l'option Créer et générer des modèles de documents est activée.
Compléter les variables par établissement
Depuis Configuration > Modèles de documents > Variables par établissement :
Cliquez sur Gérer les variables.
Renseignez les informations nécessaires : civilité, nom et prénom du dirigeant, qualité (titre de fonction), URSSAF, médecine du travail, caisses de retraite, prévoyance et mutuelle.
Comment personnaliser son document avec des variables ?
Ouvrez votre document dans votre éditeur (Word, Pages…).
Dans Combo, cliquez sur Utiliser les variables.
Copiez la variable souhaitée (
Ctrl + Csur PC /cmd + Csur Mac).Collez-la à l'endroit voulu dans le document (
Ctrl + V/cmd + V).Répétez pour chaque champ nécessaire.
💡 Les variables de logo s’affichent uniquement si elles ont été ajoutées dans la configuration.
Comment importer un modèle sur Combo ?
Rendez-vous dans Configuration > Modèles de documents :
Cliquez sur Ajouter un modèle.
Donnez un nom clair à votre modèle.
Importez le fichier au format .docx.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Seul le format .docx est accepté. Les fichiers PDF, ODT et ZIP ne sont pas compatibles.
Comment modifier un modèle existant ?
Rendez-vous dans Configuration > Modèles de documents :
Téléchargez le document à modifier.
Ouvrez-le et modifiez-le dans votre éditeur.
Dans Combo, cliquez sur … > Modifier.
Importez la nouvelle version.
💡 Une fois modifié, le modèle est immédiatement utilisable depuis le profil salarié.
Comment générer un document depuis un profil salarié ?
Rendez-vous dans Équipe > Profil du salarié > Documents :
Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste des modèles disponibles.
Cliquez sur Générer le document — les variables sont automatiquement remplies avec les données du salarié et de l'établissement.
Téléchargez le document généré ou cliquez sur Faire signer le document pour lancer une demande de signature électronique.
💡
La signature électronique est disponible uniquement sur le plan People. Si le bouton Faire signer le document n'est pas visible, vérifiez votre abonnement.
Les formats acceptés pour la signature sont PDF et DOCX.
L'envoi pour signature est réservé aux Admins et Directeurs — les Managers peuvent générer des documents mais ne peuvent pas les envoyer pour signature