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Gérer les compteurs de congés payés
Comprendre le tableau d’acquisition des congés payés
Comprendre le tableau d’acquisition des congés payés
Elodie avatar
Écrit par Elodie
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Une fois votre période d’acquisition configurée et vos compteurs activés, vous pouvez suivre la gestion des congés payés de vos équipes depuis l’onglet RH. Voyons ensemble comment ça se présente !

À savoir :

  • Le tableau de gestion des congés payés est accessible par défaut pour les admins. Pour les managers et directeurs, c’est en option depuis les préférences du compte. RDV ici pour en savoir plus !

  • Vous retrouverez dans ce tableau uniquement les salariés éligibles aux compteurs. Les intérimaires et stagiaires n'en font pas partie.

  • Si votre salarié a un contrat sans type ou date de début, alors il n'apparaîtra pas dans le tableau de gestion des congés payés.


Comprendre et lire le tableau

RDV dans l’onglet RH > Gestion des congés payés (accessible également depuis la rubrique Congés payés de la configuration !) :

  • Sélectionnez l’établissement ou l’équipe de votre choix

  • Filtrez par type de contrat au besoin : en cours, terminés, ou tous

À savoir : La fonction “rechercher” pour retrouver un salarié spécifique se cumule avec les filtres (établissement et contrat).

Le tableau est composé de plusieurs colonnes, voyons-les en détail une par une :

  1. Informations des salariés :
    ‣ Prénom, nom
    ‣ Établissement et équipe de rattachement

  2. Période d’acquisition N-1 :
    ‣ Jours acquis sur la période précédente
    ‣ Jours pris sur le solde de la période précédente
    ‣ Solde restant sur la période précédente (= acquis - pris)

  3. Période d’acquisition N :
    ‣ Jours en cours d’acquisition et mis à jour au fil des mois
    ‣ Jours pris sur la période en cours
    ‣ Solde restant sur la période en cours (= acquis - pris)

  4. Solde total des congés en prenant en compte les périodes N-1 et N

  5. Suivi des activités du compteur :
    ‣ Acquisitions mensuelles
    ‣ Congés posés sur le planning (manuel ou suite à une validation managériale)
    ‣ Suppression des absences “congé payé” sur le planning
    ‣ Détail des arrondis de fin de période
    ‣ Toutes modifications manuelles sur les compteurs.


Comment suivre l’activité sur les compteurs de congés payés ?

Une fois vos compteurs mis en place, vous pouvez suivre les actions effectuées dessus : pose de congés, suppression de congés, modification manuelle, acquisition mensuelle, etc.

Pour cela, RDV dans l’onglet RH > Gestion des congés payés puis cliquez sur “Voir le détail” à côté de chaque compteur :

La page est composée de :

  • La date du jour de l’action à gauche

  • Le nom de l’action en gras

  • La description en gris

  • L’impact sur le compteur en bleu à droite (sauf en cas de transfert de solde)

Voici un exemple d’écriture que vous pourrez retrouver :
L’acquisition mensuelle de Mai (+2,08 jours acquis) ajoutée automatiquement au compteur le 1er juin (dans la nuit du 31 mai au 1er juin)

À savoir : En cas de modification manuelle des compteurs, le nom de la personne qui a modifié le compteur sera également indiqué.

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