Prérequis :
Rôle requis : Administrateur (création et archivage) / Directeur (consultation et assignation).
Module : Gestion des RTT activée sur l'établissement concerné.
⚠️ RTT vs Repos Compensateurs (RC/RCR) — deux dispositifs distincts :
Les RTT s'acquièrent selon une politique configurée dans Configuration > Congés > Politiques de RTT (objet de cet article).
Les Repos Compensateurs (RC) et Repos Compensateurs de Remplacement (RCR) sont générés automatiquement par les heures supplémentaires au-delà du contingent légal — ils se configurent dans Configuration > Heures supplémentaires.
Comment créer une nouvelle politique de RTT ?
Rendez-vous dans Configuration > Congés :
Cliquez sur l'onglet Politiques de RTT.
Sélectionnez Créer une politique de RTT.
Renseignez le nom de la politique.
Configurez le rythme d'acquisition (mensuel ou annuel).
Définissez la période d'acquisition (mois de début et de fin).
Indiquez le nombre de jours RTT à acquérir sur la période.
Renseignez la date de début d’acquisition.
Assignez les salariés éligibles aux RTT.
Validez en cliquant sur Enregistrer.
Une fois la politique de RTT enregistrée, une page récapitulative s’ouvre et la résume. Cliquez sur Continuer pour valider la politique.
💡
Les politiques RTT se renouvellent automatiquement chaque année : il n'est pas nécessaire de recréer une politique à chaque nouvelle période. Le système génère automatiquement les nouvelles périodes d'acquisition selon les paramètres initiaux.
Seuls les Administrateurs peuvent créer et archiver une politique de RTT. Les Directeurs peuvent consulter les politiques existantes et assigner des salariés, mais ne peuvent pas créer ni archiver.
La politique de RTT n'est pas modifiable une fois validée. En cas d'erreur, archivez-la et recréez-en une nouvelle (voir section dédiée ci-dessous).
Lors de la création d'une politique de RTT, un avenant automatique est ajouté dans l'onglet Contrat des salariés concernés.
Seuls les salariés rattachés à une politique de RTT peuvent poser ou demander des absences RTT.
Comment assigner une politique RTT à un salarié existant ?
Assurez-vous que toutes les périodes de paie soient déverrouillées depuis la date de création de la politique avant d'ajouter un collaborateur.
Rendez-vous dans Configuration > Politiques de RTT :
Cliquez sur les "…" à droite de la règle souhaitée.
Sélectionnez Assigner des employés.
Choisissez la date d’effet de l’avenant pour ces employés.
Choisissez l'établissement, l'équipe et les collaborateurs à assigner.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la règle.
💡
Le système calcule automatiquement au prorata si un salarié commence ou termine son contrat en cours de période.
À la création d’un nouveau salarié, il est possible de choisir directement la politique de RTT à son contrat.
Que faire en cas d'erreur de paramétrage ?
Si une politique a été mal créée ou mal configurée, procédez ainsi :
Archivez la politique incorrecte pour éviter toute nouvelle affectation.
Créez une nouvelle politique avec les bons paramètres.
Ajustez manuellement les compteurs RTT des salariés concernés pour corriger les impacts de l'erreur.
Pour ajuster un compteur RTT manuellement :
Rendez-vous sur le profil du salarié > Congés et absences > RTT.
Cliquez sur Modifier manuellement.
Créditez ou déduisez le nombre de jours souhaité.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Si les compteurs affichent des soldes négatifs après la recréation d'une politique, cette étape de correction manuelle est indispensable pour chaque salarié concerné.
FAQ
Ma période d'acquisition chevauche deux années civiles (ex. octobre → septembre) — comment fonctionne le renouvellement automatique ?
Ma période d'acquisition chevauche deux années civiles (ex. octobre → septembre) — comment fonctionne le renouvellement automatique ?
Le système génère automatiquement la nouvelle période d'acquisition en décalant les dates d'un an. Aucune action n'est nécessaire de votre part.
La politique est-elle modifiable après validation ?
La politique est-elle modifiable après validation ?
Non. En cas d'erreur, archivez la politique incorrecte et créez-en une nouvelle avec les bons paramètres, puis ajustez manuellement les compteurs des salariés concernés.
Un Directeur peut-il créer une politique de RTT ?
Un Directeur peut-il créer une politique de RTT ?
Non. Les Directeurs peuvent consulter les politiques existantes et assigner des salariés, mais seuls les Administrateurs peuvent créer et archiver une politique.
Quelle est la différence entre RTT et Repos Compensateurs (RC/RCR) ?
Quelle est la différence entre RTT et Repos Compensateurs (RC/RCR) ?
Les RTT suivent une politique d'acquisition configurée dans Configuration > Congés > Politiques de RTT. Les RC et RCR sont générés automatiquement par les heures supplémentaires et se paramètrent dans Configuration > Heures supplémentaires.