Comment créer une nouvelle politique de RTT ?
Rendez-vous dans Configuration > Congés :
Cliquez sur l'onglet Politiques de RTT.
Sélectionnez Créer une politique de RTT.
Renseignez le nom de la politique.
Configurez le rythme d'acquisition (mensuel ou annuel).
Définissez la période d'acquisition (mois de début et de fin).
Indiquez le nombre de jours RTT à acquérir sur la période.
Renseignez la date de début d’acquisition.
Assignez les salariés éligibles aux RTT.
Validez en cliquant sur Enregistrer.
Une fois la politique de RTT enregistrée, une page récapitulative s’ouvre et la résume. Cliquez sur Continuer pour valider la politique.
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Les politiques RTT se renouvellent automatiquement chaque année : il n'est pas nécessaire de recréer une politique à chaque nouvelle période. Le système génère automatiquement les nouvelles périodes d'acquisition selon les paramètres initiaux.
Seuls les administrateurs peuvent créer et archiver une politique de RTT.
La politique de congés n'est pas modifiable une fois validée.
Lors de la création d'une politique de RTT, un avenant automatique est ajouté dans l'onglet Contrat des salariés concernés.
Seuls les salariés rattachés à une politique de RTT peuvent poser ou demander des absences RTT.
Comment assigner une politique RTT à un salarié existant ?
Assurez-vous que toutes les périodes de paie soient déverrouillées depuis la date de création de la politique avant d'ajouter un collaborateur.
Rendez-vous dans Configuration > Politiques de RTT :
Cliquez sur les "…" à droite de la règle souhaitée.
Sélectionnez Assigner des employés.
Choisissez la date d’effet de l’avenant pour ces employés.
Choisissez l'établissement, l'équipe et les collaborateurs à assigner.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la règle.
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Le système calcule automatiquement au prorata si un salarié commence ou termine son contrat en cours de période.
À la création d’un nouveau salarié, il est possible de choisir directement la politique de RTT à son contrat.
Que faire en cas d'erreur de paramétrage ?
Si une politique a été mal créée ou mal configurée, procédez ainsi :
Archivez la politique incorrecte pour éviter toute nouvelle affectation.
Créez une nouvelle politique avec les bons paramètres.
Ajustez manuellement les compteurs de RTT des salariés concernés afin de corriger les impacts de l'erreur.
