Par défaut, l’accès au tableau des congés payés est uniquement disponible aux administrateurs et au propriétaire du compte. Une option permet toutefois de donner l’accès aux managers et/ou aux directeurs. Voyons ça !
L’option se décompose en deux parties.
La possibilité de voir les compteurs
RDV dans Configuration > Planification > Préférences > Gestion du personnel
Cet accès permet aux directeurs et aux managers de voir uniquement le tableau de congés payés, ils ne pourront pas agir dessus.
Les managers et directeurs sont bien dissociés.
Ainsi, vous pouvez donner accès au tableau des congés payés uniquement aux directeurs, uniquement aux managers, ou bien au deux !
Cochez ce que vous souhaitez et n’oubliez pas d’enregistrer !
À savoir : Si l’option Les directeur.trice.s peuvent accéder au dashboard RH n’est pas activé dans les préférences, alors les directeurs ne verront que la page des congés payés dans l’onglet RH !
L’accès à la modification des compteurs
Pour que cet accès soit disponible, il est nécessaire de bien avoir activé la possibilité de voir les compteurs d’abord !
RDV dans le profil du directeur ou du manager. En bas du profil, dans la partie “Accès et droits”, une option s’est débloquée :
Cet accès permet aux managers et aux directeurs de pouvoir modifier les compteurs sur le tableau des congés payés.
👉 Les managers ont accès uniquement aux congés des équipes auxquelles ils ont accès dans la partie “Gestion des accès” de leur profil.
👉 Les directeurs ont accès uniquement aux congés des établissements auxquels ils ont accès dans la partie “Gestion des accès” de leur profil.
À savoir :
Cette option n’est visible que par les admins ou le propriétaire : un directeur ne la verra pas sur le profil d’un manager par exemple.
Si l’utilisateur subit un changement de rôle (exemple : passe de Manager à Directeur, ou de Directeur à Manager), cet accès est remis à 0 : il sera nécessaire de le réactiver dans le profil.
Et voilà ! Votre équipe opérationnelle peut désormais avoir accès aux compteurs.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement, c'est par ici 👈 !