Comment modifier manuellement le solde de congés payés d’un salarié ?

Prérequis :

Rôle requis : Administrateur ou RH.
Module : Gestion des congés payés activée sur l'établissement concerné.

💡 Deux notions à ne pas confondre :

Modifier le solde de CP (nombre de jours acquis ou restants) → RH > Compteurs de congés payés > Modifier les compteurs (cet article).

Modifier la période d'acquisition (dates de début et de fin, ex. : 1er juin → 31 mai) → Configuration > Établissements & Plannings > onglet Congés payés.

Quand modifier manuellement le solde ?

Vous pouvez avoir besoin de corriger le solde de congés payés d'un salarié dans les cas suivants :

Changement de contrat.
Régularisation après une erreur de saisie.
Reprise ou transfert d'un solde antérieur.
Alignement du compteur Combo avec les bulletins de salaire en cours d'année.

👉 Cette opération reste possible même si les compteurs automatiques sont activés.

Comment modifier le solde depuis Combo ?

Rendez-vous dans RH > Compteurs de congés payés :

Sélectionnez l'établissement et l'équipe concernés dans les filtres en haut de l'écran.
Cliquez sur Modifier les compteurs.

Le bouton "Modifier les compteurs" est grisé ? Vérifiez que vous avez bien sélectionné un établissement ET une équipe dans les filtres. Sans sélection d'équipe, le bouton reste inactif.

Corrigez si besoin :
- la colonne Période d'acquisition N-1.
- la colonne Période d'acquisition N.
Cliquez sur Enregistrer.

💡 Bon à savoir :

Le compteur est lié au contrat actif. Si un salarié change de contrat et que son solde doit être conservé, ajustez-le manuellement.

L'acquisition mensuelle est ajoutée automatiquement en fin de mois. Prenez-le en compte pour éviter de surévaluer ou de sous-évaluer le solde.

Vous activez les compteurs en cours d'année ou après une clôture de paie ? Pour aligner le solde Combo avec vos données de paie, saisissez les valeurs telles qu'elles apparaissent sur les bulletins de salaire de fin de période (colonne "Solde CP" ou équivalent). Ne saisissez pas le solde au jour J — prenez le solde à la fin de la dernière période de paie clôturée.

Pas de synchronisation automatique avec Silae. Le basculement des soldes CP N-1 → N doit être effectué manuellement dans Combo. Pour transmettre les données à Silae, exportez ensuite les variables de paie via Rapports > Paie > Export Silae.

FAQ

Le bouton "Modifier les compteurs" est grisé, que faire ?

Vérifiez que vous avez sélectionné un établissement ET une équipe dans les filtres en haut de la page — les deux sélections sont obligatoires pour activer le bouton.

Quelle valeur saisir pour aligner le compteur Combo avec Silae ?

Saisissez le solde tel qu'il apparaît sur le bulletin de salaire de fin de période (colonne "Solde CP" ou équivalent). Ne saisissez pas le solde au jour J.

Est-il possible d'automatiser le transfert des soldes CP de Combo vers Silae ?

Non. Le basculement N-1 → N est manuel dans Combo. Pour transmettre les données à Silae, utilisez l'export via Rapports > Paie > Export Silae.

Comment modifier les dates de la période d'acquisition (ex. : changer la date de fin du 31 mai au 31 mars) ?

Cette modification ne se fait pas dans "Modifier les compteurs". Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > onglet Congés payés.