Comment envoyer en signature électronique les feuilles de présence ?
Rendez-vous dans l'onglet Planning :
Accédez au planning d'une semaine passée.
Sélectionnez votre équipe.
Cliquez sur Outils.
Cliquez sur Signer électroniquement.
Sélectionnez les salariés à qui la feuille de présence doit être envoyée.
Cliquez sur Envoyer.
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Le format de la feuille de présence est généré automatiquement et ne peut pas être modifié.
Vous devez publier le planning pour pouvoir envoyer la feuille de présence.
L'envoi n'est pas modifiable après coup : vérifiez d'abord bien vos heures réelles.
Les feuilles sont envoyées par e-mail à l'adresse du salarié.
Tant qu'elles ne sont pas signées, elles restent au statut « Signature en attente ».
Comment suivre les signatures et télécharger les feuilles signées ?
Rendez-vous dans l'onglet Planning :
Accédez au planning de la semaine concernée.
Sélectionnez votre équipe.
Cliquez sur Outils.
Cliquez sur Signer électroniquement.
Consultez le statut : en attente / signé.
Cliquez sur Télécharger pour récupérer les feuilles.
Deux options sont disponibles : téléchargez une feuille par salarié ou téléchargez toutes les feuilles via Suivi des signatures.
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Le téléchargement groupé inclut toutes les feuilles, signées ou non.
Chaque salarié reçoit jusqu'à 5 relances automatiques (1 par semaine).
Le lien de signature expire au bout de 6 mois.