Comment envoyer un contrat depuis le profil d’un salarié ?
Rendez-vous sur le profil du salarié > onglet Documents :
Ajoutez le document en choisissant Importer un document si le fichier est prêt, ou Générer un document à partir d'un modèle Combo
Cliquez sur Faire signer électroniquement
Ajoutez jusqu'à 100 signataires
Sélectionnez Faire signer l'un après l'autre si vous souhaitez définir un ordre de signature
Activez les options : placement de signature, paraphes, mention « lu et approuvé »
Glissez déposez les rectangles colorés pour placer les zones de signature de chaque signataire
Cliquez sur Valider pour envoyer la demande
💡
Si vous choisissez la signature l'un après l'autre, chaque signataire doit valider avant que le suivant reçoive la demande.
Pour annuler l'envoi, cliquez sur le document puis sur Annuler la demande en signature.
Une fois le document envoyé pour signature et signé par votre salarié, la signature ne peut plus être modifiée.
Comment envoyer un contrat depuis la page RH ?
Rendez-vous sur la page RH > rubrique Signature électronique :
Cliquez sur Nouvelle demande de signature
Importez le document et donnez-lui un titre
Sélectionnez le salarié concerné
Cliquez sur Importer le document
Ajoutez les signataires (jusqu'à 100)
Sélectionnez Faire signer l'un après l'autre si nécessaire
Activez les options et placez les zones de signature
Cliquez sur Valider pour envoyer la demande
💡
Seuls les salariés actifs peuvent être sélectionnés.
Le document apparaîtra automatiquement dans l'onglet Documents du profil du salarié.
Pour annuler un envoi, cliquez sur les trois points (⋮) puis Voir le détail et Annuler la demande en signature.
Comment interpréter les statuts de signature ?
Trois statuts indiquent l'état d'avancement de vos demandes :
Statut | Signification |
✅ Signé | Tous les signataires ont signé, le document est prêt à être téléchargé. |
🔁 En attente | Au moins un signataire n’a pas encore signé. Vous pouvez relancer par email si la relance automatique n’est pas activée. |
❌ Échoué | L’envoi n’a pas abouti (ex. taille maximale dépassée). Recréez la demande. |
💡 Les directeurs et admins peuvent télécharger les preuves de signature depuis la page RH > Signature électronique.
Comment supprimer un contrat signé ?
Vous pouvez supprimer un document signé depuis deux emplacements.
Rendez-vous sur le profil du salarié > onglet Documents :
Cliquez sur les trois points (…) à droite de la ligne du document
Sélectionnez Supprimer
Rendez-vous sur la page RH > rubrique Signature électronique :
Cliquez sur les trois points (…) de la ligne concernée
Sélectionnez Voir le détail
Cliquez sur Supprimer
