Comment envoyer un contrat depuis le profil d’un salarié ?
Depuis le profil du salarié > onglet Documents :
Ajoutez le document :
Importer un document : si le fichier est déjà prêt sur votre ordinateur et n’a pas besoin d’être modifié.
Générer un document : à partir d’un modèle existant sur Combo
💡 Créez un modèle de document si nécessaire 👈
Lancez la signature : cliquez sur Faire signer électroniquement
Paramétrez la demande :
Ajoutez jusqu’à 100 signataires
Choisissez Faire signer l’un après l’autre si l’ordre est important
Activez les options : placement de signature, paraphes, mention lu et approuvé
Placez les zones de signature : chaque signataire a un rectangle coloré que vous glissez-déposez
Validez pour envoyer
💡 Pour annuler l’envoi : cliquez sur le document, puis Annuler la demande en signature.
Comment envoyer un contrat depuis la page RH ?
Depuis la page RH > rubrique Signature électronique :
Cliquez sur Nouvelle demande de signature
Importez le document et donnez-lui un titre
Sélectionnez le salarié (le document sera aussi dans l’onglet Documents de son profil)
Cliquez sur Importer le document
Paramétrez la signature :
Ajoutez les signataires (jusqu’à 100)
Choisissez Faire signer l’un après l’autre si nécessaire
Activez les options et placez les zones de signature
Validez pour envoyer
💡 Pour annuler un envoi, cliquez sur les trois points (⋮) > Voir le détail > Annuler la demande en signature
Comment comprendre les statuts des signatures ?
Statut | Signification |
✅ Signé | Tous les signataires ont signé, le document est prêt à être téléchargé. |
🔁 En attente | Au moins un signataire n’a pas encore signé. Vous pouvez relancer par email si la relance automatique n’est pas activée. |
❌ Échoué | L’envoi n’a pas abouti (ex. taille maximale dépassée). Recréez la demande. |
💡 Les directeurs et admins peuvent télécharger les preuves de signature depuis la page RH > Signature électronique.