Comment télécharger ou imprimer le planning ?

Prérequis :

Rôle requis : Propriétaire, Admin, RH, Directeur, Manager (selon les permissions configurées).
Configuration préalable : Sélectionner une équipe avant d'accéder au menu Outils — sans sélection d'équipe, le menu n'apparaît pas.

Comment télécharger le planning en PDF ?

Rendez-vous dans Plannings :

Sélectionnez une équipe dans le menu déroulant — cette étape est indispensable pour faire apparaître le menu Outils.
Naviguez jusqu'à la semaine souhaitée.
Cliquez sur Outils, puis choisissez :
- Version PDF – heures planifiées pour afficher les shifts programmés.
- Version PDF – heures réelles pour afficher les heures effectivement réalisées.
Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.

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Si le PDF est vide, vérifiez qu'une équipe est bien sélectionnée et que la semaine contient des shifts planifiés.
Le téléchargement PDF s'effectue une équipe à la fois et une semaine à la fois. Pour télécharger le planning de plusieurs équipes ou sur plusieurs semaines, répétez l'opération pour chaque équipe et chaque semaine.

Comment configurer les préférences d'impression ?

Personnalisez l'apparence du planning avant impression pour l'adapter à vos besoins.

Rendez-vous dans Configuration > Impression :

Sélectionnez l'orientation : Paysage ou Portrait.
Choisissez la taille d'impression.
Activez ou désactivez l'affichage des éléments suivants :
- Les totaux d'heures contractuelles et planifiées.
- Les shifts planifiés sur les autres équipes.
- Le dimanche.
- La colonne "émargements".

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L'impression en vue mensuelle n'est pas disponible. Pour une vue d'ensemble mensuelle, utilisez les feuilles de présence mensuelles (accessibles depuis Outils sur le planning, ou depuis Rapports > Émargement).
L'impression du planning journalier se fait depuis la vue jour.
Il n'existe pas de zoom natif dans Combo. Utilisez le zoom de votre navigateur pour ajuster l'affichage avant impression.

Quelles sont les limites du téléchargement PDF ?

Le PDF planning est un outil de communication interne (affichage en établissement, impression équipe). Il ne remplace pas un document de paie ou de justification légale.

Ce que le téléchargement PDF ne permet pas :

Exporter le planning d'un seul salarié : l'export se fait par équipe complète.
Exporter plusieurs équipes simultanément : répétez l'opération équipe par équipe.
Exporter sur plusieurs semaines, un mois ou une année entière en un seul fichier : l'export se fait semaine par semaine.

Alternatives selon le besoin :

Besoin d'un suivi par salarié individuel :
- Si vous utilisez la Pointeuse Combo, utilisez le rapport d'émargement via Rapports > Émargement, filtrable par salarié et par période.
- Si vous n'utilisez pas la Pointeuse Combo, téléchargez le planning par équipe et modifiez le document téléchargé pour n'avoir que les feuilles correspondant à votre salarié.
Besoin d'un export multi-périodes ou mensuel : utilisez l'export Excel via Rapports > Exports (heures travaillées par salarié).
Besoin d'un justificatif pour la paie, la comptabilité ou un audit URSSAF : utilisez les feuilles de présence signées ou les exports dédiés via Rapports > Exports. Le PDF planning n'est pas un document de paie recevable.

FAQ

Puis-je exporter le planning d'un seul salarié ?

Non. Le PDF s'exporte par équipe complète. Pour un suivi individuel, si vous utilisez la Pointeuse Combo, utilisez Rapports > Émargement, filtrable par salarié ; si vous n'utilisez pas la Pointeuse Combo, utilisez le planning par équipe que vous pouvez modifier ensuite sur votre ordinateur pour sélectionner les pages qui vous intéressent.

Puis-je exporter le planning sur un mois entier ou une année ?

Non. L'export PDF se fait semaine par semaine. Pour des besoins plurimensuels (audit URSSAF, revue RH), utilisez Rapports > Exports (export Excel des heures travaillées) ou les feuilles de présence mensuelles.

Le menu Outils n'apparaît pas. Pourquoi ?

Le menu Outils s'affiche uniquement après avoir sélectionné une équipe dans la liste déroulante du planning.

Mon PDF est vide. Que faire ?

Vérifiez que vous avez bien sélectionné une équipe et que la semaine affichée contient des shifts planifiés.

Puis-je imprimer le planning en vue mensuelle ?

Non. Seule la vue semaine est disponible en PDF. Pour une vue mensuelle, utilisez les feuilles de présence mensuelles depuis Outils ou si vous utilisez la Pointeuse Combo, Rapports > Émargement.

Le planning peut-il être récupéré après suppression ?

Non. La suppression est définitive dans Combo.