Comment configurer la synchronisation calendrier ?
La synchronisation permet d’afficher automatiquement son planning Combo dans son propre agenda externe. Elle fonctionne avec Google Calendar, Apple Calendar (Mac & iPhone) et Outlook.
Pour activer la synchronisation :
RDV dans Mes préférences > Synchronisation calendrier
Cochez l’option Synchroniser votre planning avec votre application de calendrier personnel
Copier l’URL affichée ou cliquer sur Synchroniser avec sur l’agenda concerné
💡 Seul son propre planning peut être synchronisé. Il n’est pas possible d’ajouter celui d’un autre collaborateur, même avec un rôle d’admin ou de manager.
Comment ajouter manuellement l’URL Combo dans son agenda ?
Google Calendar
Google Calendar
Cliquer sur “+” à côté de Autres agendas
Sélectionner Ajouter par URL
Coller l’URL fournie par Combo
Apple Calendar (Mac / iPhone)
Apple Calendar (Mac / iPhone)
Menu Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier
Coller l’URL
L’agenda se synchronise ensuite via iCloud sur tous les appareils Apple
Outlook (Web ou version 2010+)
Outlook (Web ou version 2010+)
Clic droit sur Mes calendriers
Sélectionner Ajouter un calendrier → À partir d’Internet / S’abonner
Coller l’URL Combo
Comment visualiser les shifts synchronisés dans l’agenda ?
Une fois la synchronisation activée, chaque événement ajouté dans votre agenda reprend automatiquement les informations principales du shift :
Date et les horaires
Nom du compte et du poste dans le titre
Établissement et l’équipe dans le lieu
Repas, pauses et horaires, notes dans la description
💡
Les absences (repos, congés, etc.) s’affichent comme événements sur la journée complète
Le calendrier prend en compte 60 jours de shifts à partir de la date du jour. Si les plannings sont publiés au-delà, ils apparaîtront lorsque la période entrera dans cette fenêtre de 60 jours.
Comment fonctionnent les mises à jour des shifts synchronisés ?
Toutes les modifications apportées sur Combo se répercutent automatiquement dans l’agenda synchronisé.
Google Calendar met à jour les données toutes les 24h
Apple Calendar et Outlook mettent à jour quasi instantanément
Lors de la validation des heures :
Les heures réelles remplacent les heures planifiées
Les repas et pauses se mettent aussi à jour selon le réel
Les notes planifiées et réelles s’affichent toutes les deux (la note réelle n’écrase pas la note planifiée)
💡 Les événements sont non modifiables dans l’agenda : toute modification doit être faite dans Combo pour se synchroniser correctement.
Comment désynchroniser son agenda ?
Se désabonner du calendrier directement dans son application d’agenda
Désactiver la synchronisation dans Combo en décochant Synchronisation calendrier