Comment configurer et activer la période d’acquisition de congés payés ?

Prérequis :

Rôle requis (configuration) : Admin ou Directeur.
Rôle requis (activation) : Admin uniquement.
Module : Congés payés — inclus dans les plans Time et People.

Comment configurer la période d'acquisition ?

Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Congés payés :

Sélectionnez la base de calcul : jours ouvrés ou jours ouvrables.
Vérifiez le taux d'acquisition mensuel, généré automatiquement (modifiable si besoin).
Choisissez la date de début de la période d'acquisition.
Cliquez sur Enregistrer.

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Le taux d'acquisition ne peut pas être négatif ni dépasser 9,99 (2 décimales maximum).- Il n'est pas possible de sélectionner le 29 février comme date de début.
Une date de fin est automatiquement proposée un an après la date de début.
Pour tout nouvel établissement, la configuration par défaut est : 6 jours / 2,5 jours d'acquisition / aucune période définie.
En cas de doute sur la base applicable, consultez votre expert-comptable ou votre convention collective.

Comment distinguer jours ouvrés et jours ouvrables ?

	Jours ouvrés	Jours ouvrables
Acquisition mensuelle	2,08 jours	2,5 jours
Acquisition annuelle	25 jours	30 jours
Décompte pour une semaine entière posée	5 jours (2 repos hebdomadaires implicites)	6 jours (1 repos hebdomadaire implicite : le dimanche)

1) Exemple des congés payés déduits pour Colette (semaine complète) :

En jours ouvrés : 5 jours décomptés (les 2 jours de repos hebdomadaires sont implicites).
En jours ouvrables : 6 jours décomptés (seul le dimanche est automatiquement exclu).

2) Exemple semaine partielle (2 jours déjà travaillés en début de semaine) :

En jours ouvrés : 3 jours décomptés (pour conserver les 2 repos hebdomadaires implicites).
En jours ouvrables : 4 jours décomptés (pour conserver le dimanche implicite).

Cas particuliers à connaître :

Temps partiel — jours ouvrés : Le décompte tient compte du planning réel. Si un salarié ne travaille pas le vendredi et pose ses CP du lundi au jeudi, seuls 4 jours sont décomptés (le vendredi est un repos dans son planning). L'acquisition mensuelle reste identique à celle d'un temps plein, sauf personnalisation.
Temps partiel — jours ouvrables : Les repos hebdomadaires définis dans le planning (hors dimanche) n'ont aucun impact sur le décompte. Un salarié qui ne travaille pas le samedi verra quand même 6 jours décomptés pour une semaine entière de CP.
Semaine avec jour férié — jours ouvrés : Un jour férié tombant un jour habituellement travaillé réduit le décompte de 1 jour (ex : semaine avec 1 jour férié = 4 jours décomptés au lieu de 5).
Semaine avec jour férié — jours ouvrables : Les jours fériés n'ont aucun impact automatique sur le décompte. Seul le dimanche est systématiquement exclu.
Semaine à cheval entre deux périodes : Combo calcule le décompte semaine par semaine. ⚠️ Si des repos inhabituels ou des modifications de shifts sont présents sur ces jours, le décompte affiché peut différer de la valeur attendue.

Comment activer les compteurs de congés payés ?

Rendez-vous dans RH > Compteurs de congés payés :

Sélectionnez l'établissement concerné.
Cliquez sur Activer les compteurs. Cette action déclenche un précalcul automatique qui remonte jusqu'au premier jour de N-1.
Attendez la fin du chargement avant toute modification — les compteurs ne sont pas éditables pendant le précalcul.
Vérifiez chaque compteur individuellement après le chargement.

Le précalcul se base sur : la date de début du contrat (avec prorata si arrivée en cours de mois), la configuration de la période d'acquisition, et les congés déjà posés sur le planning.

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Seuls les administrateurs peuvent activer les compteurs.
Un compteur peut afficher un solde négatif en N ou N-1 si plus de congés ont été posés sur le planning que ce qui a été acquis au regard de l'ancienneté du salarié — ce comportement est normal.

Comment vérifier la cohérence des soldes après activation ?

Après le précalcul, des écarts peuvent apparaître entre les soldes affichés et vos valeurs attendues.

Pour vérifier la cohérence de chaque compteur :

Contrôlez le détail du compteur (acquis – pris = solde affiché).
Vérifiez que la date de début du contrat est exacte — un décalage entraîne un prorata différent.
Contrôlez les congés posés sur le planning — tout CP planifié est intégré au précalcul, qu'il soit validé ou non.

Si un solde reste incohérent après vérification, modifiez le compteur manuellement depuis la fiche du salarié. Les compteurs sont éditables une fois le chargement terminé.

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Un solde N ou N-1 négatif n'est pas une erreur système : il indique que le salarié a posé plus de CP que ce qu'il a acquis à cette date.
Le précalcul ne prend pas en compte les contrats déjà terminés.

Comment modifier une configuration existante ?

⚠️ Modifier la configuration d'une période déjà activée entraîne des conséquences irréversibles.

Rendez-vous dans Configuration > Établissements & Plannings > Congés payés :

Modifiez la base de calcul ou le taux d'acquisition souhaités.
Cliquez sur Enregistrer et confirmez le message d'alerte.

À la validation :

Le précalcul précédent est intégralement supprimé.
Toutes les modifications manuelles réalisées sur les compteurs sont définitivement perdues (aucune récupération possible).
Un nouveau précalcul est effectué sur la base de la nouvelle configuration et des congés posés sur le planning.

⚠️ Les contrats déjà terminés ne sont pas intégrés dans ce nouveau précalcul.

⚠️ Changer de base de calcul en cours d'année (de jours ouvrés à jours ouvrables, ou inversement) réinitialise l'ensemble des soldes. Les jours acquis avant le changement ne sont pas conservés — le précalcul repart de zéro avec la nouvelle base.

Pourquoi la période d'acquisition impacte-t-elle le compteur de modulation ?

La période d'acquisition des congés payés et la modulation annuelle sont deux paramètres distincts, mais ils interagissent de la façon suivante :

Les semaines de CP posées sur le planning comptent pour 0 heure dans le calcul des heures à réaliser en modulation — elles ne font pas progresser le solde de modulation.
La période d'acquisition définit quand les CP sont acquis et transférés, mais ne modifie pas directement le volume d'heures à réaliser défini dans la modulation.
Toute modification de la configuration CP (base de calcul ou taux) entraîne un nouveau précalcul, qui peut affecter indirectement les semaines de CP déjà comptabilisées dans la modulation.

💡 Si votre établissement utilise la modulation, vérifiez la cohérence des compteurs CP et de modulation après toute modification de configuration.

FAQ

Un salarié à temps partiel acquiert-il autant de CP qu'un temps plein ?

Oui, par défaut. L'acquisition mensuelle est identique (2,08 jours en ouvrés, 2,5 jours en ouvrables), sauf personnalisation dans la configuration de l'établissement.

Que se passe-t-il si je change de base de calcul après activation ?

Le précalcul précédent est supprimé, toutes les modifications manuelles sur les compteurs sont définitivement perdues, et un nouveau précalcul repart de zéro avec la nouvelle base. Un message d'alerte s'affiche avant confirmation.

Qui peut modifier la configuration des congés payés ?

Les admins et les directeurs peuvent modifier la configuration. Seuls les admins peuvent activer les compteurs.

Les soldes négatifs après activation sont-ils une erreur ?

Non. Un solde négatif signifie que le salarié a posé plus de CP sur le planning qu'il n'en a acquis à cette date. Vérifiez les CP planifiés et corrigez le compteur manuellement si nécessaire.

Pourquoi mon compteur de modulation diminue-t-il quand un salarié prend des CP ?

Les semaines de CP comptent pour 0h en modulation. Le salarié ne progresse pas vers son objectif d'heures pendant une semaine de CP, ce qui peut faire baisser son solde de modulation si ce dernier était en avance.