L'option d'émargement sans shift planifié permet à vos salariés de pointer leurs horaires même sans avoir de shift préalablement créé sur le planning.

Découvrez son fonctionnement dans notre vidéo ou par écrit ci-dessous !

RDV dans Configuration > Pointeuse :

Sur la pointeuse Combo, vous retrouvez 2 parties :

👉 Shifts : avec les shifts planifiés sur les 2 prochaines heures

👉 Employés : avec la liste des employés.

C’est depuis la partie Employés que ça se passe ! Vous pouvez cliquer sur votre nom pour indiquer que vous commencez un shift en ajoutant un commentaire à l’attention de votre responsable. Le shift s’affiche sur la pointeuse avec la mention “Shift non planifié”.

L’émargement se fait ensuite de la même manière qu’habituellement !

N’oubliez pas de bien émarger à la fin du shift pour mettre fin à celui-ci.

L’émargement de vos salariés ressort à 3 endroits sur Combo :

Une fois que le salarié a émargé à sa sortie, le shift est pris en compte dans les compteurs et s'affiche sur le planning avec une icône en bas à droite indiquant qu'il s'agit d'un pointage sans shift planifié.

Le shift apparaît dans le rapport dès l'émargement d'arrivée, marqué comme "Incomplet". Il se met à jour automatiquement lors de l'émargement de sortie.

Depuis l’onglet RH > Validation des écarts, vous retrouvez le shift non planifié avec la mention “Non planifié” une fois qu’il est terminé.

Et voilà, vous savez comment fonctionne le pointage sans shift planifié ! 👏

Et pour savoir comment valider les heures réelles une fois qu’elles ont été émargées par vos salariés, c’est par ici 👈