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Comment gérer un contrat extra ?

Découvrez comment fonctionne un contrat d’extra dans Combo : heures, rémunération et bonnes pratiques de gestion.

Prérequis :

  • Rôle requis : Admin ou Manager avec droits RH.

  • Permission : Accès à la gestion des contrats et des profils salariés.

  • Module : Gestion des contrats activée sur le compte.

Comment créer un contrat extra dans Combo ?

Rendez-vous dans le Profil du salarié > onglet Contrats > Créer un nouveau contrat :

  • Sélectionnez le type Extra

  • Renseignez la date de début du contrat et la date de fin si elle est connue au moment de la création.

  • Renseignez le temps de travail hebdomadaire : pour un extra irrégulier, indiquez le nombre moyen de jours travaillés par semaine. Ce chiffre sert uniquement à la cohérence des calculs internes — il ne définit pas un engagement contractuel.

  • Accédez à l'onglet Paie et saisissez le taux horaire brut.

  • Cliquez sur Enregistrer.


Comment fonctionne la rémunération d'un contrat extra ?

Pour les contrats extra, seul le taux horaire brut est affiché dans Combo, et non le salaire mensuel complet. Le salaire complet n'apparaît qu'en fin de contrat, lorsque le contrat est clôturé.

Un contrat extra ne comporte ni heures normales ni heures complémentaires.

Des heures supplémentaires peuvent s'appliquer au-delà de 35 heures hebdomadaires.

💡 Pour les contrats extra, nous privilégions la notion de taux horaire plutôt que de salaire : il s'agit d'une rémunération variable et non d'un salaire mensuel fixe.


Pourquoi les horaires du planning ne sont-ils pas disponibles comme variables dans les modèles de documents ?

Les variables disponibles dans les modèles de documents Combo couvrent les informations du contrat (dates de début/fin, taux horaire, informations personnelles, motif de recours). Les horaires du planning — heure de début et heure de fin d'un shift — ne sont pas des variables disponibles.

Limitation — Variables de planning : Pour les contrats extra journaliers nécessitant d'intégrer les horaires dans le document contractuel, générez le document en format .docx via Combo, puis renseignez les heures de shift manuellement dans le fichier Word avant signature.


Quand choisir un contrat extra plutôt qu'un CDD classique ?

Le choix entre contrat extra et CDD dépend du contexte de recours :

  • Utilisez un contrat extra (CDD d'usage) pour une tâche ponctuelle dans un secteur où cet emploi est d'usage (restauration, hôtellerie, événementiel).

  • Utilisez un CDD de remplacement pour remplacer un salarié absent identifié (arrêt maladie, congé). Renseignez alors le motif "Remplacement d'un salarié absent" dans Combo.


FAQ

Un prestataire auto-entrepreneur peut-il être enregistré comme extra dans Combo ?

Non. Le contrat extra est un CDD d'usage, soit un contrat de travail salarié régi par le Code du travail. Les travailleurs auto-entrepreneurs ou freelances ne sont pas des salariés et ne peuvent pas être enregistrés comme extras dans Combo. Pour faire intervenir un prestataire indépendant, celui-ci émet une facture directement à l'établissement — aucun contrat de travail n'est créé dans Combo.

Combien de jours par semaine faut-il indiquer pour un extra dont le planning varie chaque semaine ?

Indiquez le nombre moyen de jours travaillés par semaine sur la durée estimée du contrat. Ce chiffre n'est pas un engagement contractuel : il sert uniquement à la cohérence des calculs dans Combo.

Pourquoi le salaire de l'extra n'apparaît-il pas dans le profil ?

C'est le fonctionnement normal pour les contrats extra : seul le taux horaire brut s'affiche en cours de contrat. Le salaire complet s'affiche uniquement lorsque le contrat est clôturé.

Est-il possible d'avoir des heures supplémentaires sur un contrat extra ?

Oui. Les heures supplémentaires s'appliquent au-delà de 35 heures hebdomadaires. Un contrat extra ne comporte pas d'heures complémentaires.

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