Comment traiter une demande d'absence ?
Rendez-vous sur Demandes d'absence depuis votre profil en haut à droite :
Accédez à l'onglet Demandes à traiter
Cliquez sur la flèche au bout de la ligne concernée pour ouvrir la demande
Consultez le planning de l'équipe si vous souhaitez vérifier si d'autres salariés sont absents simultanément
Cliquez sur Accepter la demande ou Refuser. L'absence acceptée est alors posée directement sur le planning.
💡 Pour les clients en plan People, un compteur prévisionnel peut s'afficher lors d'une demande de congés payés. Il vous aide à connaître à l’avance le nombre de congés payés restant à votre employé. Pour que le compteur prévisionnel s'affiche, il est nécessaire d'activer la gestion des congés payés depuis l’onglet RH. On vous en dit plus ici. 👈
Le salarié est automatiquement notifié du traitement de sa demande d'absence.
Qui peut traiter les demandes d'absence ?
Sur Combo, les managers, directeurs, administrateurs et propriétaires peuvent traiter les demandes d'absence.
💡
Les administrateurs et propriétaires peuvent traiter toutes les demandes.
Les directeurs peuvent traiter l'ensemble des demandes d'absence des employés et managers de leurs établissements.
Les managers peuvent traiter l'ensemble des demandes d'absences des employés de leurs équipes s'ils ont accès à leurs profils.
Si un responsable hiérarchique est ajouté dans le contrat du salarié, seul ce responsable recevra la demande par mail.
Quels sont les autres onglets disponibles dans Demandes d'absences ?
Demandes traitées :
Toutes vos demandes traitées, qu’elles soient acceptées, refusées ou supprimées.
Demandes expirées :
Toutes les demandes non traitées avant la date de début de l’absence deviennent expirées.
Calendrier des absences :
Calendrier d’absences par établissement, permettant de visualiser les demandes à traiter, les demandes acceptées et les absences créées directement sur le planning.
Pour aller plus loin :
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’activation des compteurs de congés payés, rendez-vous ici
👉 Comment configurer et activer la période d’acquisition de congés payés ?Il est également possible de paramétrer un délai de prévenance pour les demandes de congés. On vous montre comment faire
👉 Comment régler ses préférences ?