Qu’est-ce que la DPAE et quand doit-elle être envoyée ?
La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) est une formalité obligatoire auprès de l’URSSAF.
Elle doit être transmise au plus tard dans les 8 jours précédant l’arrivée du salarié. Sur Combo, on vous permet de réaliser cette déclaration automatiquement 8 jours avant ou après l’arrivée du salarié.
Comment activer la DPAE sur Combo ?
Depuis Configuration > Préférences :
Cochez l’option Activer la DPAE
Comment envoyer la DPAE d'un salarié ?
Depuis le profil du salarié :
Cliquez sur Déclarer le salarié
Cochez le ou les contrats concernés
Si le badge “Données complètes” apparaît, cliquez sur Déclarer le salarié sinon corrigez les éventuelles erreurs (établissement, données personnelles ou contrat incomplets)
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Le bouton reste grisé tant que les infos essentielles ne sont pas complètes.
Le numéro de Sécurité sociale n’est pas obligatoire : cochez “ne dispose pas encore de numéro” si nécessaire.
Premier emploi : le salarié devra contacter sa caisse d’Assurance Maladie via ameli.fr ou au 3646
Comment suivre le statut de la DPAE ?
Depuis le profil du salarié > onglet Contrats : 3 statuts possibles
✅ DPAE réalisée | La déclaration a bien été envoyée à l’URSSAF. |
🔁 DPAE en cours | L’envoi est en traitement. |
❌ DPAE en échec | Certaines informations ne sont pas valides (ex. médecine du travail incorrecte) → Corrigez et relancez. |
Comment récupérer le justificatif de DPAE ?
Le justificatif officiel est disponible directement depuis votre espace URSSAF employeur.
Le traitement peut prendre quelques minutes. Si rien n’apparaît, patientez ou contactez votre URSSAF.
