Comment fonctionne Combo AI ? [beta]

Outil métier, pas chatbot généraliste : Combo AI accède à vos données réelles en temps réel pour répondre et agir précisément sur votre compte.

Intégré à vos droits : Combo AI agit avec votre identité et respecte vos permissions. Il ne voit et ne modifie que ce que vous êtes autorisé à gérer. Un Directeur accède uniquement à ses établissements, un Admin à l'ensemble du compte.

Confirmation avant action : pour toute modification (publication de planning, validation de congé, suppression de shift), Combo AI présente un récapitulatif à valider explicitement avant d'agir.

Session de 4 heures : après 4 heures d'inactivité, une nouvelle session démarre automatiquement.

Cliquez sur l'icône Combo en haut à gauche depuis n'importe quel onglet.

Sur mobile, accédez à Combo AI via l'icône Combo IA en bas à gauche de l'écran.

Posez votre question en langage naturel : Combo AI interroge vos données en temps réel et répond directement.

Combo AI est disponible en français, anglais et espagnol.

Vous pouvez dicter votre demande, arrêter une réponse en cours ou donner une réaction 👍/👎.

Les données dépendent de la période concernée (contrats actifs, périodes de paie…). Si le résultat n'est pas celui attendu, précisez la période dans votre demande.

Afficher la grille hebdomadaire d'une équipe, d'un établissement ou de tous les établissements accessibles.

Consulter le planning détaillé d'un employé : shifts, absences, écarts planifié/pointé, heures supplémentaires et majorations.

Créer, modifier ou supprimer un shift assigné ou non assigné, ou une absence (journalière ou horaire).

Dupliquer le planning d'une semaine vers une ou plusieurs semaines futures, avec ou sans les employés d'origine.

Publier ou dépublier un planning, avec ou sans notification aux employés.

Prêter un employé à une équipe secondaire.

Valider en masse ou au cas par cas les shifts terminés sur une période.

Traiter un shift : corriger les horaires réels, qualifier une non-présence, ajouter une note.

Créer, verrouiller ou déverrouiller une période de paie.

Décrire le contrat d'un employé : type, durée hebdomadaire, tranches d'heures supplémentaires et complémentaires, modulation, convention collective.

Consulter le coût agrégé des heures supplémentaires et complémentaires par établissement, ainsi que les heures manquantes vs. contrat.

Créer un ou plusieurs employés à partir d'un texte ou d'un tableau copié-collé.

Modifier un contrat.

Créer un avenant permanent ou temporaire.

Terminer un contrat.

Publication d'un planning : déclenche des notifications push/email/SMS aux employés. L'agent peut dépublier ensuite (nouvelle action, pas un undo).

Acceptation ou refus d'une demande de congé : la décision est immédiatement notifiée à l'employé.

Envoi d'un message interne : notifications déjà envoyées, non annulables.

Droits appliqués à chaque requête : l'agent agit uniquement dans le périmètre de l'utilisateur connecté. Vos permissions Combo filtrent chaque lecture et chaque action.

Isolation par compte : chaque requête est strictement cloisonnée par compte. Il est techniquement impossible d'accéder aux données d'un autre compte.

Toutes les actions sont tracées : chaque action de Combo AI est enregistrée pour la transparence et la traçabilité.

Shift ou absence supprimés par erreur : demandez à Combo AI d'annuler son action (les enregistrements sont conservés en corbeille).

Planning publié par erreur : demandez à Combo AI de dépublier le planning. Les employés ne reçoivent pas de notification de dépublication.

Demande de congé acceptée par erreur : la décision est immédiatement notifiée à l'employé et ne peut pas être annulée automatiquement. Traitez la correction directement depuis l'interface Combo.

Réponse incorrecte ou hors sujet : reformulez en précisant le périmètre (équipe, établissement, période).

Créer un nouveau contrat sur un profil employé existant.

Générer ou signer un document (contrat, avenant, attestation, certificat de travail, solde de tout compte…).

Effectuer la DPAE des collaborateurs.

Paramétrer le compte d'un salarié.

Opérations en masse sur des shifts hétérogènes (la duplication d'une semaine complète est, elle, supportée).

Retrait d'un prêt inter-équipes (uniquement l'ajout est disponible).

Réassignation directe d'un shift d'un employé A vers un employé B.

Modifier les disponibilités déclarées par un employé.

Activer ou configurer une intégration (POS, comptabilité, logiciel de paie, HRIS externe).

Consulter la facturation ou modifier l'abonnement Combo.

Entretiens, formations, notes de frais, recrutement, onboarding, offboarding.