Paramétrer mon compte, l'étape clef pour démarrer !

Paramétrer votre compte est très simple et vous permet d'avoir un logiciel adapté à votre activité ! Laissez-nous vous guider !

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Écrit par Kimberley
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Bienvenue sur Combo !

Laissez-moi vous guider dans la configuration de votre compte : une étape essentielle pour pouvoir gérer vos équipes, vos plannings et vos paies avec sérénité par la suite !

Dans cette vidéo (courte, promis !), on réalise l'ensemble des étapes nécessaires à la bonne configuration de votre compte. Ça dure moins de 2 minutes, c'est rapide et simple !


Renseigner la convention collective de votre établissement

Pour indiquer la convention collective et le code APE de votre établissement, vous avez 2 possibilités :

À savoir :

  • Cet ajout permet d'adapter votre rapport de paie (majoration des heures supplémentaires, heures de nuit, du dimanche...) mais aussi de vous prévenir sur le planning lorsque certaines règles ne sont pas respectées.

  • Si vous avez besoin d'aller dans le détail sur cette partie, RDV ici 👈


Choisir votre base de calcul de congés payés

RDV dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > Règles sociales > Congés payés :

  • Renseignez si vous fonctionnez en jours ouvrés (5 jours), ouvrables (6 jours) ou sur 7 jours pour le décompte de vos congés payés.

  • L'acquisition mensuelle se met à jour automatiquement et reste modifiable au besoin.

  • Ajoutez la date de début de votre période d'acquisition. La date de fin se calcule automatiquement.

💡 Vous avez un doute sur l'acquisition de vos salariés ? On vous aide ici 👈


Choisir votre type d'indemnisation repas par défaut

Vous avez une indemnisation repas plus fréquente que les autres ! C'est le moment de l'indiquer. De cette manière, à chaque création de shift ou à chaque ajout de repas, c'est ce type qui ressortira par défaut !

RDV dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > Règles sociales > Repas :

💡 Ça vous a ouvert l'appétit et vous voulez en savoir plus ? N'attendez plus une minute ! RDV ici 👈


Créer vos différentes équipes

Vous gérez plusieurs équipes ? Ça tombe bien, avec Combo, vous pouvez organiser vos établissements en fonction de vos besoins. C’est pratique, vous pouvez ajouter et renommer autant de plannings que vous avez d’équipe.

RDV dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > Planification > Organisation des plannings (équipes) :

  • Cliquez sur "Modifier"

  • Le premier planning apparaît comme "Planning par défaut" : vous pouvez le renommer au besoin

  • Cliquez sur "Ajouter un planning" pour toute nouvelle équipe à ajouter


Paramétrer vos options d'établissement

RDV dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > Planification > Préférences :

  • Permettre à vos employés de saisir leurs heures réelles leur donne le droit de renseigner les heures qu'ils ont réalisé sur l'application web ou l'application mobile Combo. Vous gardez la main pour valider ce qui doit ressortir en paie. 💡

  • L'ajout d'un temps de pause par défaut vous permet de gagner du temps à la création de vos shifts.

    • Vous savez que toutes les 6h, votre salarié bénéficie de 20min de pause ? Renseignez le ici et ça s'appliquera systématiquement, un sacré gain de temps ⏱️

    • Vous fonctionnez plutôt en pourcentage ? Modifiez simplement la partie “calculer la durée d’une pause en” 💯 !


Définir vos objectifs de productivité et de masse salariale

Renseigner vos ratios s'avère plus qu'utile chez Combo ! Vous pourrez suivre vos indicateurs de productivité essentiels depuis notre outil d'analyse sur le planning. Si vous respectez vos objectifs, alors le nombre ressortira en vert, et sinon ça apparaîtra en orange !

RDV dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > Planification > Objectifs :

On jette un coup d'œil à l'outil d'analyse ? RDV ici 👈


Créer vos étiquettes

Si vous descendez encore un peu, vous arrivez à la partie Étiquettes de couleur. Elles vous permettent de visualiser rapidement qui est chargé de quoi sur vos plannings. Chaque étiquette peut correspondre à une tâche ou un type de poste, à vous de choisir! Vous pourrez vous assurer que chaque poste est occupé grâce à notre vue par étiquette sur le planning (mais on parle plus tard !).

RDV dans Configuration > Établissements & Plannings > votre établissement > Planification > Étiquettes de couleur :


Configurer vos préférences globales

Maintenant passons aux options de compte ! RDV dans Configuration > Préférences. Vous pouvez y gérer vos préférences de planning, de gestion du personnel, de délai de prévenance pour les congés mais aussi de devise.

💡 Ces options s'appliquent sur l'ensemble de vos établissements du compte.


Le paramétrage de votre compte ? Ça, c'est fait ! ✅

On passe à la création de votre équipe ? 😉

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?