Vous êtes prêt à créer votre équipe, ça tombe bien, nous aussi ! Allez, c'est parti 🚀
Créer le profil de votre nouveau salarié
RDV dans la partie Équipe :
Cliquez sur "Ajouter un employé" en haut à droite
Renseignez a minima son prénom, nom et mail
À savoir : Le nom d’usage ou nom de famille peut différer si le collaborateur est marié, ou a pris un autre nom. Il sera nécessaire de renseigner le nom de naissance et d’usage dans le profil de votre collaborateur, par défaut s'ils ne diffèrent pas le nom de naissance s'ajoutera automatiquement dans la case du nom d'usage.
Compléter les informations personnelles de votre salarié
RDV sur le profil de votre salarié > Rubrique Aperçu :
Cliquez sur "Modifier les informations"
Ajoutez les champs indispensables à la bonne tenue de votre registre unique du personnel et l'envoi de la DPAE de votre salarié : genre, date de naissance, nationalité...
À savoir :
Si votre collaborateur est étranger et à une autorisation de travail, cochez la case et renseigner les éléments. On vous en dit plus ici 👈
Renseignez le numéro de portable de vos collaborateurs si vous êtes sur le plan People pour l’envoi des plannings par SMS
Renseignez la date de la dernière visite médicale de votre collaborateur, cochez la case pour avoir un rappel tous les 3 ans
Compléter les informations contractuelles de votre salarié
RDV sur le profil de votre salarié > Rubrique Contrat :
Renseignez les champs “Contrat” et “Paie” : type de contrat, temps de travail hebdomadaire, jours travaillés par semaine, salaire brut mensuel…
À savoir :
Si le contrat n’est pas encore débuté, cliquez dessus dans la partie “Tous les contrats et avenants” pour le modifier
Le temps de travail hebdomadaire permet de calculer les variables de paie qui font la différence en fin de mois !
Renseignez les dates de fin de période d’essai et de dernière visite médicale pour recevoir des mails de rappel
Le salaire brut mensuel permet de calculer la masse salariale au niveau de l’analyse du planning
Si vous activez la coche "Salarié au SMIC", alors son taux horaire se met à jour en fonction de son évolution. Automatique, simple ✌️
Inviter votre salarié à activer son compte Combo
Inviter son salarié lui permet :
D’accéder à ses plannings et ceux de ses collègues (si vous le souhaitez)
D’être informé en temps réel des publications et modifications de planning grâce à notre application mobile
De faire ses demandes d'absence (congés payés, évènement familial)
D'échanger facilement avec ses collègues via la messagerie Combo
Pas mal non ? Et ça se fait en un clic, oui oui, un seul !
RDV dans le profil de votre salarié > Rubrique Aperçu :
À savoir : Le lien d'invitation est valable 48h après envoi. Vous pouvez cliquer sur "Renvoyer" au besoin !
Et de 2 ! Maintenant que vous êtes un pro de la Configuration et de la partie Équipe, on passe au planning ?