Si vous avez plusieurs établissements et équipes, vous avez la possibilité de gérer les accès et la planification de vos collaborateurs en détail ! Si vous cherchez à le faire pour des contrats en cours, ça se passe directement ici. 👈
Par défaut, votre salarié a accès et est planifiable sur l'équipe rattachée à son contrat. Voyons ensemble comment ça se passe si vous souhaitez modifier ça !
Comment donner accès à plusieurs établissements et équipes ?
En fonction du rôle du salarié, celui-ci aura un accès différent :
‣ En tant qu'employé, je vois uniquement les équipes qui me sont attribuées.
‣ En tant que manager, je vois uniquement les équipes et mes droits concernent aussi ces équipes (modifier le planning par exemple).
‣ En tant que directeur, je vois l'ensemble des équipes des établissements qui me sont attribués.
‣ En tant qu'admin, j'ai accès à tous les établissements et équipes par défaut.
Depuis le profil du salarié, RDV dans la rubrique Gestion des accès :
Cliquez sur "Modifier"
Cochez les équipes auxquelles vous souhaitez donner accès à votre salarié
Enregistrez
💡 À savoir :
Il est possible d'avoir accès à un établissement ou équipe sans être planifiable.
Il est possible d'avoir accès à un établissement ou équipe même si le contrat est à venir.
L'établissement et l'équipe rattachés par défaut au contrat du salarié sont modifiables directement depuis le contrat.
Comment rendre planifiable sur plusieurs établissements et équipes ?
La planification de votre salarié est un peu cachée quand ce dernier a un contrat à venir.
Elle ressortira dans son profil au premier jour de son contrat. Si vous avez besoin de modifier sa planification pour prévoir les plannings avant son arrivée, c'est possible.
Depuis le profil du salarié, RDV dans le contrat du salarié :
Donnez l'accès aux équipes sur lesquelles votre salarié doit être planifié
Cliquez sur le contrat à venir
Allez sur l'onglet "Planning"
Cocher les équipes où vous souhaitez planifier votre salarié
💡 À savoir :
Les employés et managers sont planifiables uniquement sur les équipes auxquelles ils ont accès.
Les directeurs sont planifiables sur l'ensemble des équipes rattachées à l'établissement auquel ils ont accès.
Les admins sont planifiables sur l'ensemble des établissements et équipes.
L'option "Rendre planifiable" apparaît lorsque le contrat est en cours. On vous en parle en détail juste ici 👈
Si sur un contrat précédent, vous avez décoché l’option "Rendre planifiable" alors le salarié n'apparaîtra pas sur les plannings. Si vous avez besoin de le voir apparaître avant, vous pouvez passer temporairement son contrat en cours pour activer l'option.