Par défaut, chaque profil a accès et est planifiable sur l'équipe rattachée à son contrat. Vous pouvez modifier les accès de vos salariés et les rendre planifiable sur plusieurs équipes directement.
Si le contrat de votre salarié a déjà démarré, alors la démarche sera légèrement différente, on vous en parle ici. 👈
Comment donner l’accès à plusieurs établissements et équipes ?
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Permissions et Accès :
Cliquez sur "Modifier les accès"
Sélectionnez les équipes auxquelles vous souhaitez donner accès à votre salarié
Enregistrez
À savoir :
En fonction du rôle du salarié, celui-ci aura un accès différent :
Employé voit uniquement les équipes qui lui sont attribuées
Manager voit et a la main uniquement sur les équipes qui lui sont attribuées
Directeur voit et a la main sur les établissements et équipes qui lui sont attribuées
Admin a accès à tous les établissements et équipes par défaut
Il est possible d’avoir accès à un établissement ou équipe sans être planifiable ou sans avoir de contrat en cours
L'établissement et l'équipe rattachés par défaut au contrat du salarié sont modifiables directement depuis le contrat
Comment rendre planifiable sur plusieurs établissements et équipes ?
Lorsque le contrat de votre salarié est à venir, la démarche pour le rendre planifiable varie un peu. La rubrique Temps de travail n’affichera la planification de votre salarié qu’à partir de son premier jour de contrat.
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Contrat :
Cliquez sur le contrat à venir dans la partie Historique
Sélectionnez l’onglet Planning
Donnez l'accès aux équipes sur lesquelles votre salarié doit être planifié
Enregistrez
À savoir :
Les employés et managers sont planifiables uniquement sur les équipes auxquelles ils ont accès.
Les directeurs sont planifiables sur l'ensemble des équipes rattachées à l'établissement auquel ils ont accès.
Les admins sont planifiables sur l'ensemble des établissements et équipes.
L'option "Employé planifiable" apparaît dans la partie Temps de travail uniquement lorsque le contrat est en cours. On vous en parle en détail juste ici 👈