Par défaut, chaque profil a accès et peut être planifié sur l'équipe associée à son contrat (pour la modifier, rendez-vous dans le contrat du salarié). Vous pouvez également élargir ces accès et permettre à vos salariés d'être planifiables sur plusieurs équipes, selon vos besoins.
Si le contrat de votre salarié a déjà commencé, la démarche est légèrement différente. On vous en parle ici. 👈
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Temps et planification :
Cliquez sur "Modifier les accès" dans la section “Accès aux équipes”,
Sélectionnez les équipes auxquelles vous souhaitez donner accès à votre salarié,
Enregistrez.
À savoir :
Un salarié peut avoir accès à un établissement ou une équipe sans pour autant être planifiable ou avoir un contrat en cours.
Les droits d'accès varient selon le rôle du profil : un employé voit uniquement ses équipes, un manager a accès et contrôle ses équipes, un directeur peut gérer tous les établissements et équipes sous sa responsabilité, un administrateur a un accès complet à tous les établissements et équipes.
RDV dans le profil de votre salarié > rubrique Contrats :
Cliquez sur le contrat à venir dans la partie “Tous les contrats et avenants”,
Sélectionnez l’onglet Planning,
Choisissez les équipes sur lesquelles vous souhaitez que votre salarié soit planifié,
Enregistrez.
À savoir :
Pour qu'un salarié soit planifiable sur une équipe, il doit d'abord avoir accès à celle-ci.
L'option "Employé planifiable" n'est disponible dans la section Temps de travail que lorsque le contrat est en cours.
Et voilà ! 🔥