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Comment gérer les accès aux plannings de mes salariés (contrat à venir) ?

Définissez les équipes accessibles à vos salariés et choisissez sur quelles équipes ils peuvent être planifiés sur un contrat à venir.

Mis à jour cette semaine

Par défaut, un salarié accède uniquement à l’équipe liée à son contrat. Vous pouvez élargir ses droits pour qu’il consulte d’autres équipes ou qu’il soit planifié sur plusieurs établissements.

👉 Si le contrat est en cours, la démarche est différente. Découvrez la ici.

Comment donner l’accès d’un salarié à d’autres équipes ?

Depuis le profil du salarié > onglet Temps et planification :

  • Cliquez sur Modifier les accès dans la section Accès aux équipes

  • Sélectionnez les équipes à rendre visibles pour ce salarié

  • Cliquez sur Enregistrer

💡

  • Un salarié peut avoir accès à une équipe sans être planifiable dessus.

  • Les droits dépendent de son rôle :

    • Employé : consulte uniquement ses propres équipes.

    • Manager : accède et contrôle ses équipes.

    • Directeur : gère les établissements et équipes rattachés.

    • Administrateur : accès complet à toutes les équipes et établissements.


Comment rendre un salarié planifiable sur plusieurs équipes ?

Depuis le profil du salarié > Contrats :

  • Ouvrez le contrat concerné dans la section Tous les contrats et avenants

  • Allez dans l’onglet Planning

  • Cochez les équipes sur lesquelles le salarié pourra être planifié

  • Cliquez sur Enregistrer

💡

  • Un salarié doit d’abord avoir accès à une équipe avant d’y être planifiable.

  • L’option Employé planifiable apparaît uniquement dans la section Temps de travail quand le contrat est en cours (elle n’est pas visible pour un contrat à venir).

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